Nowy moduł Szkolenia z linii enova przeznaczony dla ośrodków szkoleniowych działających zgodnie z ustawą o systemie oświaty, który jest w pełni zintegrowany z pozostałymi modułami (księgowym, handlowym, kadrowo-płacowym oraz CRM-em).

Podstawowa funkcjonalność modułu Szkolenia:

  • Ewidencja szkoleń.
  • Ewidencja uczestników szkoleń.
  • Planowanie i obsługa grup szkoleniowych.
  • Rozliczanie grup szkoleniowych.
  • Sprawozdawczość wewnętrzna i zewnętrzna.

Podstawowe zadania realizowane przez moduł:

  • Obsługa kartoteki szkoleń.
  • Obsługa kartoteki wykładowców.
  • Obsługa kalendarza wykorzystania sal wykładowych (planowanie) z możliwością za- znaczenia wykorzystania sali na cele inne niż szkolenia.
  • Ewidencja (rejestracja) zgłoszeń uczestników na poszczególne szkolenia.
  • Obsługa kartoteki grup szkoleniowych:
    • Tworzenie grupy poprzez przypisanie określonych osób do grup szkoleniowych na podstawie zebranych zgłoszeń.
    • Edytowanie list uczestników (dowolne, z możliwością zmiany przypisania w trakcie szkolenia).
    • Harmonogramowanie zajęć grupy z uwzględnieniem:
    • przypisywania sal do poszczególnych zajęć grupy szkoleniowej wraz z kontrolą kolizji dostępności  sal  i  uwzględnieniem  podziału  na podgrupy dla niektórych przedmiotów,
    • przypisywania wykładowców do zajęć wraz z kontrolą kolizji dostępności i uwzględnieniem podziału na podgrupy dla niektórych przed- miotów.
    • Fakturowanie wraz z korektami (w tym faktury zaliczkowe, pro-forma, z odroczonym terminem płatności/gotówkowe, uwzględniające różne sposoby płatności, w tym ratalne).
    • Końcowe rozliczenie zakończonych grup szkoleniowych – wystawienie faktur końcowych, wydruk rozliczenia kosztów i przychodów.
    • E-mail grupowy do uczestników grupy szkoleniowej.
    • Kontrola wpłat za szkolenie w układzie płatnik/uczestnik (konieczne powiązanie słuchacza z płatnikiem), windykacja należności z tytułu szkoleń.
    • Tworzenie umów (zlecenie, o dzieło) z wykładowcami, prowadzenie ewidencji płac dla po- szczególnych wykładowców.

Standardowe wydruki:

  • harmonogram zajęć dla grupy, zespołu, wykładowcy,
  • lista obecności uczestników na zajęciach,
  • zaświadczenia o ukończeniu (edytowalne),
  • zawiadomienie (zaproszenie na zajęcia),
  • dziennik zajęć,
  • etykiety adresowe,
  • protokół z egzaminu,
  • wydruk zajętości sal za wybrany okres,
  • wydruk  obciążeń  wykładowców  za  wybrany okres,
  • możliwość  eksportu  danych  do  narzędzi  zewnętrznych (np. Word, Excel)
  • obsługa szkoleń dofinansowanych przez UE.