enova365 - Szkolenia

Moduł Szkolenia z linii enova365 przeznaczony dla ośrodków szkoleniowych działających zgodnie z ustawą o systemie oświaty, który jest w pełni zintegrowany z pozostałymi modułami. Jest to narzędzie umożliwiające obsługę i ewidencję szkoleń, automatyzację procesu planowania.

Podstawowa funkcjonalność modułu Szkolenia:

• Ewidencja i planowanie szkoleń,
• Rejestracja uczestników szkoleń,
• Planowanie i obsługa grup szkoleniowych,
• Rozliczanie grup szkoleniowych,
• Sprawozdawczość wewnętrzna i zewnętrzna.

Podstawowe zadania realizowane przez moduł:

• Obsługa kartoteki szkoleń,
• Obsługa kartoteki wykładowców,
• Obsługa kalendarza wykorzystania sal wykładowych (planowanie) z możliwością zaznaczenia wykorzystania sali na cele inne niż szkolenia,
• Ewidencja (rejestracja) zgłoszeń uczestników na poszczególne szkolenia,
• Obsługa kartoteki grup szkoleniowych:
  • Tworzenie grupy poprzez przypisanie określonych osób do grup szkoleniowych na podstawie zebranych zgłoszeń.
  • Edytowanie list uczestników (dowolne, z możliwością zmiany przypisania w trakcie szkolenia).
  • Harmonogramowanie zajęć grupy z uwzględnieniem:
  • przypisywania sal do poszczególnych zajęć grupy szkoleniowej wraz z kontrolą kolizji dostępności sal i uwzględnieniem podziału na podgrupy dla niektórych przedmiotów,
  • przypisywania wykładowców do zajęć wraz z kontrolą kolizji dostępności i uwzględnieniem podziału na podgrupy dla niektórych przedmiotów.
  • Fakturowanie wraz z korektami (w tym faktury zaliczkowe, pro-forma, z odroczonym terminem płatności/gotówkowe, uwzględniające różne sposoby płatności, w tym ratalne).
  • Końcowe rozliczenie zakończonych grup szkoleniowych - wystawienie faktur końcowych, wydruk rozliczenia kosztów i przychodów.
  • E-mail grupowy do uczestników grupy szkoleniowej.
  • Kontrola wpłat za szkolenie w układzie płatnik/uczestnik (konieczne powiązanie słuchacza z płatnikiem), windykacja należności z tytułu szkoleń.
  • Tworzenie umów (zlecenie, o dzieło) z wykładowcami, prowadzenie ewidencji płac dla poszczególnych wykładowców.

Standardowe wydruki:

• harmonogram zajęć dla grupy, zespołu, wykładowcy,
• lista obecności uczestników na zajęciach,
• zaświadczenia o ukończeniu (edytowalne),
• zawiadomienie (zaproszenie na zajęcia),
• dziennik zajęć,
• etykiety adresowe,
• protokół z egzaminu,
• wydruk zajętości sal za wybrany okres,
• wydruk obciążeń wykładowców  za  wybrany okres,
• możliwość eksportu danych do narzędzi zewnętrznych (np. Word, Excel)
• obsługa szkoleń dofinansowanych przez UE.