Logo firmy Erpit - link do strony głównej
Zaloguj Zarejestruj Przejdź do stopki
  • A
  • A+
  • A++
  • Ikona zmiany kontrastu
  • Strona główna
  • enova365
  • O firmie
  • Komunikaty
  • Samouczki

    • enova365 Ikona menu rozwijanego

      • Podstawowa obsługa enova365
      • Dział techniczny
      • Moduł Finanse i Księgowość
      • Moduł Handel
      • Moduł Kadry Płace
      • Split payment
      • JPK
      • PPK
      • Dodatki do enova365
      • enova365 w czasie pandemii
      • Cyfryzacja danych w enova365
      • Wersje enova365

    • Gospodarka magazynowa Ikona menu rozwijanego

      • część I - Wprowadzenie
      • część II - Procesy magazynowe
      • część III - Przyjęcie magazynowe
      • część IV - Wydanie magazynowe
      • część V - Stan magazynu i FIFO
      • część VI - Algorytmy obrotu magazynowego
      • część VII - Korekta PZ i jej skutki
      • część VIII - Inwentaryzacja
      • część IX - Uproszczony obieg dokumentów
      • część X - Ścisła ewidencja

    • Słownik skrótów Ikona menu rozwijanego

      • Skróty w księgowości
  • Oferta

    • Dla magazynu Ikona menu rozwijanego

      • Erpit WMS standard

    • ERP enova365 Ikona menu rozwijanego

      • Wdrożenie oprogramowania enova365
      • Dodatek do enova365 - wysyłka maili z fakturami i rozrachunkami

    • Rozwiązania e-commerce Ikona menu rozwijanego

      • Integracja ze sklepem internetowym Shoper
      • Integracja Allegro z programem enova365
      • Dodatek Erpit eCommerce

    • Dla kadr i płac Ikona menu rozwijanego

      • Rozliczanie czasu pracy w enova365
      • Skierowanie na badania lekarskie

    • Dla księgowości Ikona menu rozwijanego

      • Importer z programu Subiekt
      • Importer z formatu Optima
      • Importer JPK

    • Dla biur rachunkowych Ikona menu rozwijanego

      • Rozliczanie czasu pracy w enova365
      • Importer z programu Subiekt
      • Importer z formatu Optima
      • Importer JPK
      • Dodatek do enova365 - wysyłka maili z fakturami i rozrachunkami

    • Branżowe dla enova365 Ikona menu rozwijanego

      • Dodatek zbożowy
      • Dodatek Kontra

    • Dla handlu Ikona menu rozwijanego

      • Mobilny Handlowiec
      • Integracja Allegro z programem enova365
      • Integracja ze sklepem internetowym Shoper
      • Erpit WMS standard
      • Dodatek Kontra
      • Dodatek do enova365 - wysyłka maili z fakturami i rozrachunkami
  • Cennik
  • Kontakt
  • Logowanie
test
Ikona facebook Ikona twitter

Instrukcja obsługi - Dodatek eCommerce

1. Instalacja dodatku

1.1. Import cech

Aby ułatwić instalację dodatku, w paczce z dodatkiem oprócz pliku DLL znajdują się pliki XML, które służą do zaimportowania wszystkich cech, niezbędnych do prawidłowego działania dodatku.

Aby je zaimportować należy w enova365 wybrać poniższą opcję:

Następnie należy po kolei wczytać wszystkie pliki XML, których nazwy odpowiadają nazwom tabel z którymi cechy będą powiązane.

Kolejno powinniśmy zainstalować sam dodatek oraz wczytać wygenerowaną licencję. Jeżeli w enova365 w Narzędzia -> Opcje jest widoczna zakładka ERPIT -> e-commerce, to znaczy, że biblioteka z dodatkiem została zainstalowana prawidłowo.

1.2. Instalacja dodatku

Instrukcję instalacji dodatków do enova365 można znaleźć pod linkiem:

https://erpit.pl/post/255-w-jaki-sposob-wgrac-dll-do-enova365%3F

1.3. Licencja dodatku

Instrukcję jak wczytać licencję do dodatków do enova365 znajdziesz pod linkiem:

https://erpit.pl/post/246-jak-zainstalowac-licencje-dodatku-w-enova365%3F

2. Konfiguracja dodatku

Aby uruchomić okno konfiguracji należy w enova365 wybrać:

Narzędzia -> Opcje -> ERPIT -> e-commerce

W lewym górnym rogu zakładki znajduje sie numer wersji. W przypadku aktualizacji dodatku należy się upewnić, że została zainstalowana wersja z odpowiednim numerem.

2.1. Obsługa wariantowości

Jeżeli na wykorzystywanej platformie e-commerce jest obsługiwana wariantowość (jeden produkt posiadający kilka wariantów), to należy zaznaczyć pole Aktywuj w sekcji Warianty towarów.

Mechanizm wariantowości w dodatku jest oparty na cesze Kod. Wartość tej cechy powinna składać się z kodu towaru nadrzędnego (głównego) oraz kodu wariantu (po znaku „/”).
Np. towar główny X ma kod o wartości „ABC”. Wtedy warianty towaru X powinny mieć kod o wartości „ABC/DEF”, „ABC/GHI”, „ABC/JKL” itd. Część kodu przed znakiem „/” wskazuje, który towar jest towarem nadrzędnym dla wariantu.

Jeżeli wariantowość nie jest wykorzystywana, to należy przejść do punktu 2.2.

Po zaznaczeniu opcji Aktywuj pojawi się nowa sekcja Cechy wariantów zawierająca pola, w których należy wybrać cechy odpowiedzialne za konkretne funkcje.

Wykaz cech wariantowości:
- Wariantowy: cecha warunkowa, definiująca czy dany towar jest towarem wariantowym (dotyczy zarówno towaru głównego jak i jego wariantów)
- Główny: cecha warunkowa, definiująca czy dany towar wariantowy jest towarem głównym (nadrzędnym)
- Kod: cecha tekstowa, przechowująca kod służący do identyfikacji towaru głównego dla wariantów
- Zdjęcie towaru głównego: cecha tekstowa. W większości platform e-commerce zdjęcia dodaje się tylko do towarów głównych, a w wariantach wybiera się, które zdjęcie z towaru głównego odpowiada wariantowi. Cecha ta przechowuje odniesienie do zdjęcia z towaru głównego.

2.2. Dodawanie nowego konta.

W sekcji konta należy dodać nowe konto (odpowiednik konta na platformie e-commerce).
W tym celu w sekcji Konta należy kliknąć przycisk Nowy (Konto):

Otworzy się okno definiowania nowego konta.

2.2.1. Zakładka Ogólne

W sekcji Ogólne należy podać unikalną dowolną nazwę konta oraz wybrać typ platformy e-commerce. Obsługiwane są 2 typy: BaseLinker oraz Shoper i PrestaShop. Docelowo pula obsługiwanych platform będzie wzrastać.

Następnie w sekcji Komunikacja należy podać wszystkie dane niezbędne do podpięcia się pod API danej platformy. Można sprawdzić działanie połączenia klikając przycisk Sprawdź połączenie.

2.2.1.1. Baselinker

Baselinker wymaga podania następujących danych:
- API URL: wartość zostanie domyślnie podstawiona i nie należy jej zmieniać.
- Token: klucz, który należy wygenerować w platformie e-commerce: Moje konto -> API -> Twój token API
- Storage w sekcji Ustawienia: ustawienie specyficzne dla Baselinkera, który umożliwia zdefiniowanie kilku magazynów. Należy wybrać jeden z nich.

2.2.1.2. Shoper

Shoper wymaga podania następujących danych:

- API URL: należy podać domenę na której działa sklep w platformie e-commerce, zakończoną adresem: /webapi/rest/
- Client ID: login do platformy e-commerce
- Client Secret: hasło do platformy e-commerce
- Język w sekcji Ustawienia: ustawienie specyficzne dla Shopera, który umożliwia wielojęzyczność nazw towarów, kategorii itp. Należy wybrać jeden z nich.

2.2.2. Zakładka Towary

W sekcjach Synchronizacja Eksport i Synchronizacja Import można włączać i wyłączać konkretne elementy, które mają być synchronizowane w synchronizacji towarów. W zależności od tego, co zostanie włączone poniżej mogą pokazać się dodatkowe pola do konfiguracji.

W zależności od włączonych elementów do synchronizacji pojawią się pola z wyborem definicji cech lub innych ustawień związanych z daną synchronizacją.

Pełna lista pól:

Sekcja Konfiguracja enova:

- Definicja ceny: wybór definicji ceny, która będzie ustawiana podczas importu z e-commerce lub wysyłana podczas eksportu do e-commerce

Sekcja Konfiguracja zdjęć:

- Tryb eksportu zdjęć: pole przyjmuje 2 wartości:

URL

Na kartotece towaru będzie widoczna tabela, w której będzie możliwość dodawania adresów URL do zdjęć towaru. Niezbędne jest wybranie w polu Cecha dla URLi zdjęć cechy tekstowej, która będzie przechowywała zawartość tej tabeli, czyli zdefiniowane adresy URL.

Base64

Zdjęcia będą pobierane z załączników towaru oraz konwertowane do formatu base64. Rozwiązanie to obciąży bazę danych enova365.

W platformie Shoper należy również podać cechę Cecha dla ID, przechowującą identyfikator zdjęcia z e-commerce.

Można też wprowadzić prefiks w polu Prefiks nazwy zdjęć do eksportu, aby podczas eksportu towaru wybierane były tylko te załączniki, które w nazwie zawierają zdefiniowany prefiks.

Import zdjęć możliwy jest tylko z platformy Baselinker. Platforma Shoper nie umożliwia importu zdjęć, możliwy jest tylko eksport.

Sekcja Konfiguracja cech enova:

Podsekcja Towary:

- ID: cecha tekstowa, przechowująca identyfikator towaru z e-commerce
- Opis: cecha tekstowa, przechowująca opis towaru z e-commerce
- Synchronizuj war. konieczny: cecha warunkowa, definiująca czy towar ma być synchronizowany z e-commerce
- Synchronizuj war. dostateczny: cecha warunkowa, definiująca czy towar ma być synchronizowany z e-commerce w najbliższej sesji eksportu. Po eksporcie zakończonym sukcesem cecha zostanie automatycznie odznaczona. Po imporcie dokumentów zakończonym sukcesem, jeśli towar znalazł się na jakimś dokumencie, to cecha zostanie automatycznie zaznaczona.
- Ilość eksport: cecha liczbowa (rzeczywista), zawierająca wartość stanu magazynowego wysyłanego do e-commerce. Domyślnie cecha jest cechą algorytmiczną, wyliczającą stan magazynowy na podstawie stanu magazynowego w enova365.
- Ilość import: cecha liczbowa (rzeczywista), do której zostanie zapisany stan magazynowy pobrany podczas importu
z e-commerce.
- Waga: cecha liczbowa (rzeczywista), zawierająca wagę towaru z e-commerce
- Kod (SKU): cecha tekstowa, zawierająca unikalny kod identyfikujący towar
- Nazwa produktu: cecha tekstowa, przechowująca nazwę produktu z e-commerce

Podsekcja Warianty (tylko, jeśli wariantowość została aktywowana):

- ID: cecha tekstowa, przechowująca identyfikator wariantu z e-commerce
- Nazwa wariantu: cecha tekstowa, przechowująca nazwę wariantu z e-commerce

Tylko Shoper:

- Opcja 1: cecha tekstowa, przechowująca identyfikator cechy wariantowej 1 z e-commerce
- Opcja 2: cecha tekstowa, przechowująca identyfikator cechy wariantowej 2 z e-commerce
- Wartość opcji 1: cecha tekstowa, przechowująca identyfikator wartości cechy wariantowej 1 z e-commerce
- Wartość opcji 2: cecha tekstowa, przechowująca identyfikator wartości cechy wariantowej 2 z e-commerce

Sekcja Konfiguracja kategorii:

- Cecha grupująca: cecha hierarchiczna, posiadająca zdefiniowany słownik wartości, odzwierciedlający drzewo kategorii w e-commerce
- Cecha ID kategorii: cecha tekstowa, przechowująca identyfikator kategorii z e-commerce

Kategorie można zaimportować za pomocą przycisku Pobierz kategorie z e-commerce.

Po imporcie należy zamknąć ustawienia enova365 i ponownie je otworzyć.

Po dodaniu kategorii do słownika można je również wyeksportować za pomocą przycisku
Wyślij kategorie do e-commerce. Kategorie zostaną sparowane po identyfikatorze z cechy Cecha ID kategorii.

2.2.3. Zakładka Dokumenty

Na ten czas zakładka ta jest widoczna jedynie dla platformy Baselinker.

Pełna lista pól:

Sekcja Zamówienia:

- Synchronizuj: aktywuje pobieranie zamówień z e-commerce


- Dokument domyślny enova: definicja dokumentu w enova365, który zostanie dodany do systemu jako zamówienie pobrane z e-commerce
- Magazyn domyślny enova: magazyn, który zostanie ustawiony dla dokumentu zamówienia pobranego z e-commerce
- Stan domyślny enova: stan dokumentu, który zostanie ustawiony dla dokumentu zamówienia pobranego z e-commerce
- Pobierz od daty z e-commerce: data od której zostaną pobrane wszystkie zamówienia z e-commerce. Data zostanie automatycznie ustawiona na datę najnowszego pobranego zamówienia.
- Pobierz ze statusem z e-commerce: z e-commerce zostaną pobrane tylko zamówienia z wybranym statusem
- Ustaw status po pobraniu z e-commerce: po udanym imporcie zamówienia, status zamówienia w
e-commerce zostanie zaktualizowany na taki, jaki zostanie zdefiniowany w tym polu
- Pobierz pozycję dostawy: oznaczenie czy pozycja dostawy również ma być dodana do dokumentu zamówienia

Sekcja Faktury:

- Synchronizuj: aktywuje pobieranie faktur z e-commerce
- Dokument domyślny enova: definicja dokumentu w enova365, który zostanie dodany do systemu jako faktura pobrana z e-commerce
- Magazyn domyślny enova: magazyn, który zostanie ustawiony dla dokumentu faktury pobranego z e-commerce
- Stan domyślny enova: stan dokumentu, który zostanie ustawiony dla dokumentu faktury pobranego z e-commerce
- Pobierz od daty z e-commerce: data od której zostaną pobrane wszystkie faktury z e-commerce. Data zostanie automatycznie ustawiona na datę najnowszej pobranej faktury.
- Pobierz dni wstecz z e-commerce: ustawienie ile dni wstecz od powyższej daty mają zostać pobrane faktury z e-commerce
- Pobierz pozycję dostawy: oznaczenie czy pozycja dostawy również ma być dodana do dokumentu faktury

Sekcja Konfiguracja enova:

- Domyślny kontrahent: w przypadku nie znalezienia kontrahenta o konkretnym NIPie lub braku NIPu w e-commerce zostanie przypisany kontrahent domyślny
- Parowanie towarów: pole definiujące w jaki sposób mają być znajdowane towary w enova365, znajdujące się na pobieranym dokumencie z e-commerce
- Usługa braku towaru: usługa podstawiona na pozycji dokumentu, jeśli towar nie zostanie znaleziony w enova365. Usługa powinna mieć odblokowaną możliwość definiowana opisu, do którego zostaną zapisane wszystkie dane towaru pozycji znajdujące się w e-commerce.
- Usługa dostawy: usługa podstawiona na pozycji dokumentu na pozycji dostawy pobranej z e-commerce

Sekcja Konfiguracja cech enova:
- Cecha ID dokumentu: cecha tekstowa przechowująca identyfikator dokumentu z e-commerce
- Cecha nr dokumentu: cecha tekstowa przechowująca numer dokumentu z e-commerce
- Cecha ID pozycji dokumentu: cecha tekstowa przechowująca identyfikator pozycji dokumentu z e-commerce

2.2.4. Zakładka Płatności

Zakładka służy do powiązania sposobów płatności pobranych z e-commerce ze sposobami zapłaty zdefiniowanymi w enova365.

Pełna lista pól:

- Synchronizuj: aktywuje wiązanie płatności
- Domyślny: domyślny sposób zapłaty, który zostanie ustawiony na dokumencie, jeśli nie zostanie znaleziony żaden inny
- Cecha ID sposobu zapłaty: cecha tekstowa, przechowująca identyfikator płatności z e-commerce. Służy do parowania płatności ze sposobem zapłaty.

W tabeli ze sposobami zapłaty w kolumnie e-commerce ID można wprowadzać wartość identyfikatora płatności z
e-commerce.

3. Działanie dodatku

3.1. Zakładka wariantowości w kartotece towaru

Jeżeli aktywowano wariantowość, to w kartotece każdego towaru będzie widoczna zakładka
e-commerce: Wariantowość.

Można w niej zdefiniować:
- Wariantowy: czy towar ma być towarem wariantowym (głównym lub podrzędnym)
- Główny: czy towar wariantowy jest towarem głównym
- Kod: kod, który definiuje zależność wariantów od towaru głównego. Kod powinien miec następującą składnię: dla towaru głównego jest to liczba (unikalna). Dla wariantu jest to liczba (określająca towar główny) i po znaku "/" nr wariantu. Numer wariantu może być dowolną liczbą naturalną. 

Jeżeli zakładka zostanie otwarta na towarze wariantowym, ale nie głównym, to będzie widoczny przycisk Towar główny, który otworzy nadrzędny towar wariantu.

3.2. Zakładki kont w kartotece towaru

Dla każdego zdefiniowanego konta w konfiguracji dodatku, widoczna będzie zakładka w kartotece towaru w której można definiować różne opcje do synchronizacji.

Pola ID produktu i ID wariantu odpowiadają identyfikatorom w sklepie lub magazynie baselinker.

Opis poszczególnych pól znajduje się w punkcie 2, w podpunkcie 2.2.2.

3.3 Workery

Workery są głównym mechanizmem, który umożliwia synchronizację danych między enova365 a platformami
e-commerce.

3.3.1. Towary

Na liście towarów widoczne są następujące workery: