Instrukcja obsługi - Importer JPK

Wprowadzenie

Dodatek Importer JPK powstał w celu umożliwienia importu danych z pliku JPK_VAT i JPK_FA do ewidencji systemu enova365. Źródło pliku może być dowolne, musi jednak być zgodne ze schemą MF dotyczących plików JPK. Dodatek pozwala importować JPK_VAT w wersji 1,2,3 oraz JPK_FA w wersji 1,2,3. Dodatek automatycznie rozpoznaje schemę wg której następuje import.

Instalacja dodatku

Instalację dodatku można wykonać na kilka metod, zalecamy jednak wgranie „do bazy”. Więcej szczegółów na ten temat znajdziecie Państwo tutaj.

Następnym krokiem jest wgranie licencji dodatku. Szczegółowa instrukcja wygrywania licencji dodatku dostępna jest tutaj.

Po prawidłowej instalacji dodatku w Narzędzia -> Opcje pojawi się zakładka ERPIT -> Importer JPK.

Konfiguracja dodatku

Znaczenie parametrów:

Standard NIP dla PL - jeżeli zaznaczone pomijamy znak PL z pliku JPK.
Rozdzielność definicji - rozszerzenie definicji o możliwość dodatkowego rozdzielenia kontrahentów bez NIP
Import danych GUS-BIR - jeżeli zaznaczone - zaciągane są dane kontrahenta z portalu GUS dla podanego NIP-u. Uwaga: włączenie tej opcji może spowodować znaczne spowolnienie działanie funkcji importu.
W dalszej części parametrów wskazujemy które dane chcemy importować i wskazujemy na które definicje dokumentów ewidencji chcemy aby dane były zapisywane.

Przebieg importu

Po wybraniu opcji Import Erpit JPK pojawi się okno wyboru pliku jaki chcemy zaimportować do systemu enova365. Importer pozwala na import jednego pliku jednocześnie.

Następnie po zatwierdzeniu pliku pojawi się okno z możliwością edycji parametrów importu. Wartości domyślne podstawiają się z konfiguracji.

Po imporcie pojawi się okno podsumowujące przebieg importu.

Zaimportowane podmioty są to nowo utworzeni kontrahenci na podstawie danych widniejących w pliku JPK lub na podstawie danych z GUS, jeśli zaznaczyliśmy odpowiednią opcję w konfiguracji.

Jeśli jakieś dokumenty istnieją już w naszej bazie, dodatek zwróci odpowiedni komunikat o ilości duplikatów.