Opublikowano: 31-12-2024, Agata
Inwentaryzacja
Koniec roku to idealny moment na przeprowadzenie inwentaryzacji. Jeśli zarządzanie tysiącami towarów wydaje się czasochłonne i uciążliwe, mamy dla Ciebie prosty sposób na przyspieszenie procesu. Poniżej znajdziesz praktyczne wskazówki, jak sprawnie zaimportować wszystkie niezbędne dane do dokumentu inwentaryzacyjnego w systemie enova365.
Jak to zrobić krok po kroku?
1. Przygotowanie pliku Excel
Najlepiej przygotować jeden bądź kilka plików Excel, które zawierają następujące kolumny:
- Towar:Kod
- Ilość
Pamiętaj, aby wiersze w pliku nie powielały się – zdublowane pozycje mogą prowadzić do błędów i niepotrzebnego zamieszania.
2. Import do systemu enova365
- Zapisz plik Excela na swoim komputerze.
- Zaimportuj go do systemu enova365, do dokumentu INW (Inwentaryzacja).
- Po imporcie zatwierdź i zamknij dokument.
Co się stanie dalej?
System automatycznie wygeneruje dodatkowe dokumenty:
- INWST (Inwentaryzacja strata) – dla brakujących towarów.
- INWND (Inwentaryzacja nadwyżka) – dla towarów, których stan przewyższa zadeklarowaną ilość.