Tworzenie i rozliczanie kosztów RMK w enova365

Aby utworzyć centra kosztów, należy przejść do zakładki Ogólne | Centra kosztów. A następnie dodać, klikając Nowy (Centrum kosztów). W naszym przypadku nazwy centrów kosztów zostały utworzone zgodnie z planem kont w systemie enova365.

Aby utworzyć koszt RMK, należy przejść do zakładki Księgowość | RMK | Koszty, a następnie kliknąć Nowy (Koszt RMK), aby utworzyć kartotekę dla kosztu, który będzie rozliczany w czasie. Należy wprowadzić wszystkie wymagane parametry, pamiętając o przypisaniu kosztu do jednego z istniejących centrów kosztów. Kolejnym krokiem jest określenie zasad wyliczania i generowania okresowych odpisów.

Następnie należy wprowadzić wartość kosztu RMK w zakładce Obroty.

Aby wygenerować odpisy i rozliczyć koszty, należy przejść do zakładki Księgowość | RMK | Dokumenty RMK i kliknąć Nowy (Dokument RMK). Następnie należy wybrać datę wystawienia oraz datę operacji. Jeśli data wystawienia to ostatni dzień miesiąca, system automatycznie zaproponuje tę samą datę operacji. W przypadku, gdy wybierzemy inną datę wystawienia, data operacji zostanie automatycznie ustawiona na ostatni dzień poprzedniego miesiąca.

Po ustawieniu dat należy kliknąć Nalicz (F7). Naliczenie można przeprowadzić dla wybranego Centrum Kosztów, Grupy Kosztów, konkretnego Kosztu lub dla wszystkich Kosztów, pozostawiając pola wyboru puste.

Po naliczeniu należy zatwierdzić i zapisać dokument RMK.

Zatwierdzony dokument pojawi się w Ewidencji dokumentów, skąd można go zaksięgować.

WAŻNE! Aby cały proces działał poprawnie, należy mieć wcześniej skonfigurowany poprawnie schemat księgowy RMK.