Opcje synchronizacji towarów z eCommerce
Współczesne systemy ERP coraz częściej integrują się z platformami sprzedaży internetowej, aby umożliwić płynną wymianę danych pomiędzy magazynem a sklepem online. Popularny dodatek e-commerce ERPIT oferuje szereg funkcji, które pozwalają na szybkie i elastyczne zarządzanie synchronizacją towarów.
Opcje synchronizacji towarów z e-commerce
1. Zaznacz e-SKLEP
Funkcja "Zaznacz e-SKLEP" umożliwia włączenie synchronizacji dla wybranych towarów. Oznacza to, że zaznaczone produkty będą przesyłane i aktualizowane w systemie e-commerce zgodnie z harmonogramem sesji synchronizacyjnych. To idealne rozwiązanie, gdy chcemy szybko udostępnić nowe produkty w sklepie internetowym.
2. Zaznacz AKTYWNY na e-sklep
Opcja "Zaznacz AKTYWNY na e-sklep" automatycznie ustawia status towaru jako aktywny w sklepie internetowym. Towary oznaczone w ten sposób będą widoczne dla klientów oraz dostępne do zakupu. Funkcja ta jest szczególnie przydatna przy masowym wprowadzaniu nowych kolekcji.
3. Zaznacz DO EKSPORTU
Funkcja "Zaznacz DO EKSPORTU" przygotowuje wybrane towary do synchronizacji podczas najbliższej sesji eksportowej. Dzięki temu można precyzyjnie zarządzać listą produktów, które mają być zsynchronizowane z e-sklepem bez konieczności natychmiastowego przesyłania wszystkich zmian.
4. Odznacz e-SKLEP
"Odznacz e-SKLEP" wyłącza synchronizację dla zaznaczonych towarów. Produkty te nie będą już aktualizowane w sklepie internetowym ani przesyłane podczas kolejnych synchronizacji. Funkcja ta przydaje się w przypadku wycofania produktów ze sprzedaży lub czasowej dezaktywacji asortymentu.
5. Odznacz AKTYWNY na e-sklep
Za pomocą opcji "Odznacz AKTYWNY na e-sklep" można usunąć status aktywności towaru w sklepie online. Produkt pozostanie w systemie, ale stanie się niewidoczny dla klientów. To rozwiązanie jest użyteczne np. w czasie przygotowywania aktualizacji oferty.
6. Odznacz DO EKSPORTU
Funkcja "Odznacz DO EKSPORTU" dezaktywuje przygotowanie towaru do synchronizacji w najbliższej sesji. Towary oznaczone w ten sposób nie będą aktualizowane przy kolejnym eksporcie danych.
Opcje eksportu
Dodatek eCommerce ERPIT oferuje szereg funkcji umożliwiających eksport danych do sklepu internetowego. Dzięki nim można w precyzyjny sposób kontrolować, które informacje i w jakim momencie zostaną przesłane ze systemu ERP do platformy sprzedażowej.
1. Eksportuj towary
Ta opcja umożliwia pełną synchronizację produktów z e-sklepem. Eksportowane są wszystkie towary, które mają aktywowaną synchronizację. Jest to szczególnie przydatne w sytuacji, gdy do systemu dodano nowe produkty lub zmodyfikowano już istniejące. Ważne: Zdjęcia produktów nie są eksportowane w tym trybie – do ich przesyłania służy osobna funkcja.
2. Eksportuj tylko ilości (zaznaczone)
Funkcja ta pozwala zaktualizować w sklepie internetowym stan magazynowy wyłącznie dla produktów, które zostały ręcznie zaznaczone do eksportu i mają aktywną synchronizację. Dzięki temu można elastycznie kontrolować, które produkty zostaną zaktualizowane, bez potrzeby przetwarzania całej bazy towarów.
3. Eksportuj tylko ilości (zaznaczone, potem zmienione)
Jest to rozszerzona wersja poprzedniej funkcji. W pierwszej kolejności eksportowane są dane o ilościach dla ręcznie zaznaczonych produktów, a następnie dla tych, których ilość została zmieniona (np. poprzez sprzedaż, przyjęcie towaru lub korektę magazynową). To rozwiązanie jest szczególnie pomocne, gdy chcemy mieć pewność, że nie tylko ręcznie wybrane, ale także automatycznie zmienione stany zostaną zsynchronizowane z e-sklepem.
4. Eksportuj tylko ilości (wszystkie)
Dzięki tej opcji można przesłać aktualne stany magazynowe wszystkich produktów, które mają włączoną synchronizację ze sklepem – niezależnie od tego, czy zostały oznaczone do eksportu. To szybki sposób na pełne odświeżenie stanów magazynowych w sklepie. Można go uruchomić skrótem klawiszowym Ctrl + Shift + S.
5. Eksportuj tylko ceny (zaznaczone)
Pozwala przesłać aktualne ceny tylko tych produktów, które zostały ręcznie zaznaczone do eksportu. Jest to przydatne, gdy dokonaliśmy zmian cenowych dla wybranych towarów i chcemy, by zostały one zaktualizowane w sklepie.
6. Eksportuj tylko ceny (zaznaczone, potem zmienione)
Podobnie jak w przypadku ilości, funkcja ta działa dwuetapowo: najpierw eksportuje ceny produktów oznaczonych do eksportu, a następnie przesyła informacje o tych cenach, które zostały zmodyfikowane od ostatniej synchronizacji. To bezpieczny sposób na pełną aktualizację danych cenowych, również dla produktów nieoznaczonych ręcznie, ale zmienionych automatycznie.
7. Eksportuj tylko ceny (wszystkie)
Ta funkcja umożliwia przesłanie cen wszystkich produktów z aktywną synchronizacją – nawet jeśli nie zostały wcześniej oznaczone do eksportu. Użycie skrótu Ctrl + Shift + C pozwala szybko wykonać pełną synchronizację cenową.
8. Eksportuj ilości i ceny (zaznaczone)
Eksportuje jednocześnie stany magazynowe oraz ceny, ale tylko dla produktów oznaczonych do eksportu. Idealna opcja w przypadku potrzeby szybkiej aktualizacji kompletnych danych (ilości i cen) dla wybranych towarów.
9. Eksportuj ilości i ceny (zaznaczone, potem zmienione)
Funkcja ta uruchamia eksport w dwóch etapach: (1) Wysyłane są dane (ilości i ceny) zaznaczonych produktów, (2) następnie eksport obejmuje wszystkie towary, w których ilość lub cena została zmodyfikowana. Dzięki temu mamy pewność, że dane w sklepie są zgodne ze stanem systemowym.
10. Eksportuj ilości i ceny (wszystkie)
Opcja ta pozwala przesłać zarówno stany magazynowe, jak i ceny dla wszystkich produktów posiadających aktywną synchronizację – bez względu na to, czy zostały oznaczone do eksportu. Uruchamiana jest skrótem klawiszowym Ctrl + Shift + A i służy do pełnej, kompleksowej aktualizacji danych w sklepie.