W 2021 roku nieuniknione jest zgłoszenie przez płatnika składek lub osoby fizycznej zlecającej dzieło każdej umowy o dzieło.
WAŻNE! Obowiązek ten nie dotyczy umów o dzieło:
- zawartych z własnym pracownikiem
- wykonywanych na rzecz własnego pracodawcy, ale zawartych z innym podmiotem
- zawartych z osobami prowadzącymi działalność gospodarczą na wykonanie przez nie usług, które wchodzą w zakres prowadzonej działalności
Jak przygotować deklarację RUD?
Przykład 1.
Zgłoszeniu podlegają umowy o dzieło zawarte z osobami nie będącymi jednocześnie pracownikami etatowymi, dla przykładu stworzymy Nowego pracownika bez nadania mu pozycji.
Pierwsza deklaracja zgłoszeniowa lub rozliczeniowa w danym miesiącu musi zostać poprzedzona stworzeniem odpowiedniego pliku KEDU (Kolekcja Elektronicznych Dokumentów Ubezpieczeniowych).
Nowy plik KEDU tworzymy przechodząc przez zakładki (1) Kadry i płace -> Deklaracje ZUS -> KEDU bądź (2) wybieramy konkretnego użytkownika, Deklaracje -> Zgłoszeniowe ZUS -> KEDU.
W formularzu (ogólne) wprowadzamy Datę oraz Nazwę pod jaką plik zostanie w programie zapamiętany. Akceptujemy Zapisz i zamknij.
Następnie przystępujemy do tworzenia Umowy o dzieło (Kadry i płace -> Kadry -> Umowy -> Nowy (Umowa)). W umowie cywilnoprawnej użytkownik w kategorii Element wskazuje PIT-11.4.Umowa o dzieło (20% k.u.).
W przypadku pozostałych umów, które nie mają wskazanej opcji Umowa o dzieło, a mają podlegać zgłoszeniu RUD należy na formularzu umowy dodawanej w kartotece zleceniobiorcy, na zakładce Dodatkowe zaznaczyć parametr Zgłoszenie do RUD na TAK.
Z poziomu kartoteki pracownika na zakładce Deklaracje -> Zgłoszeniowe ZUS można:
- podejrzeć naliczone dla zleceniobiorcy deklaracje ZUS, w tym RUD
- naliczyć nową deklarację RUD poprzez wybranie przycisku Nowy (ZUS RUD) Na formularzu RUD należy wskazać (1) okres oraz (2) datę wypełnienia zgłoszenia RUD i
Przeliczyć
- . Na deklaracji RUD pojawią się umowy, których data zawarcia umowy zawiera się we wskazanym okresie.
Przykład 2.
Umowy nie dotyczące zgłoszeniu RUD. Sprawdzamy czy ta opcja zadziała. Stworzymy zdefiniowaną umowę ubezpieczoną na Nie dotyczy.
Tworzymy plik KEDU (szczegółowo pokazane w przykładzie 1).
Definiujemy nowy element wynagrodzenia Narzędzia -> Opcje -> Kadry i płace -> Płace -> Elementy wynagrodzenia -> Nowa umowa. Na zakładce Deklaracje (cd) w polu Umowa ubezpieczona jak ustawiamy opcję Nie dotyczy.
Przystępujemy do tworzenia Umowy (Kadry i płace -> Kadry -> Umowy -> Nowy (Umowa)). W umowie cywilnoprawnej użytkownik w kategorii Element wskazuje wcześniejszy plik stworzony przez siebie.
Ostatni krok to wyświetlenia naliczonych deklaracji RUD. Nie powinna Nam się wyświetlić żadna umowa.
Seryjne generowanie RUD
Możliwa jest opcja by tworzyć masowo zgłoszenia RUD dla umów o dzieło, których data zawarcia umowy zawiera się we wskazanym okresie.
Z poziomu listy Kadry i płace -> Kadry -> Zleceniobiorcy wybieramy opcję seryjną z menu Czynności -> Deklaracje ZUS -> Przygotuj RUD, po wcześniejszym wskazaniu pracowników.
Zgłoszenia RUD są generowane dla umów cywilnoprawnych, które: (1) na definicji umowy cywilnoprawnej Narzędzia -> Opcje -> Kadry i płace -> Płace ->Elementy wynagrodzenia na zakładce Deklaracje (cd) w polu Umowa ubezpieczona jak mają wskazaną opcję Umowa o dzieło (2) bądź na formularzu umowy dodawanej w kartotece zleceniobiorcy, na zakładce Dodatkowe mają zaznaczony parametr Zgłoszenie do RUD na TAK.
Następnie wyświetli się okno Przygotuj RUD. W dokumencie należy wprowadzić:
- nazwę KEDU, do którego zostaną zapisane deklaracje RUD
- data wypełnienia zgłoszenia RUD
- okres, z którego mają być uwzględniane umowy
- parametr Zawarte przed okresem
Po wybraniu przycisku OK zostaniemy przekierowani do naliczenia Deklaracje zgłoszeniowe.
Eksport RUD do PUE
Wyeksportowanie deklaracji RUD do pliku xml zapewnia zaczytania Go do platformy PUE. Wyeksportować można (1) pojedynczą deklarację RUD będąc w środku deklaracji (2) bądź z poziomu KEDU wyeksportować wszystkie deklaracje naliczone w KEDU. Deklaracje dla poszczególnych pracowników są zapisywane w osobnych plikach xml, eksportowane do folderu.
By wyeksportować naliczone deklaracje RUD należy otworzyć KEDU i wybrać Eksport PUE (RUD).
