e-dokumentacja - Proces digitalizacji akt pracowniczych
Możliwość prowadzenia dokumentacji pracowniczej w formie elektronicznej to odciążanie działu kadr i HR od czasochłonnych czynności związanych z obsługą dokumentacji pracowniczej. W tym celu, warto wybrać odpowiednie oprogramowanie, które w pełni spełni wymogi nowych przepisów i usprawni bieżącą pracę.
Według przepisów, od 1 stycznia 2019 r. pracodawca ma możliwość wyboru prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej w formie elektronicznej, tworząc elektroniczne teczki pracowników, tzw. e-teczki albo tradycyjnej (papierowej).
Digitalizacja dokumentacji pracowniczej z enova365 w 3 krokach
e-dokumentacja pracownicza powstaje poprzez cyfrowe odwzorowanie dokumentacji papierowej i załączenie jej do systemu teleinformatycznego zawierającego funkcję e-dokumentacji pracowniczej. Odwzorowania cyfrowe papierowej dokumentacji pracowniczej sporządza się z należytą starannością i jakością techniczną, umożliwiającą zapoznanie się bez wątpliwości z treścią dokumentu, bez potrzeby weryfikacji tej treści z dokumentem w postaci papierowej.
- Akta pracownicze w formie papierowej.
- Skanowanie
- e-teczka pracownika