FV sprzedaży wraz ze zmianą nazwy (dla towaru typu usługa)
1. Przygotowanie kartotek - towaru i kontrahenta
Na zakładce dodatkowe w kartotece towarowej możemy umieścić opis o dowolnej treści, który będzie podstawiał się na dokumentach (np. fakturze sprzedaży). Możemy również zaznaczyć opcję edycji opisu towaru na fakturze.
Opcje te zostały przedstawione tutaj.
FV sprzedaży będziemy wystawiać dla kontrahenta wcześniej utworzonego przez nas w zakładce:
Kontrahenci i urzędy -> Kontrahenci -> Nowy (kontrahent).
Rys.1. Utworzony kontrahent.
2. Wystawianie faktury
By wystawić FV sprzedaży przechodzimy przez zakładki Handel -> Sprzedaż -> Faktury sprzedaży. Wprowadzamy wcześniej przygotowane przez Nas dane, tj. kontrahent oraz towar. Nie zapominając również o ustawieniu odpowiedniej daty czy formy płatności.
Rys.2. Faktura sprzedaży - wprowadzanie danych.
W przypadku gdy chcemy zmienić nazwę pozycji dopiero na fakturze, otwieramy zakładkę pozycje i klikamy Otwórz.
Rys.3. Plansza faktury sprzedaży.
Dostępne jest pole pt. Nazwa i opis na wydruku, do którego możemy wprowadzić informacje dotyczące konkretnej usługi (nie zapominajmy, że przy towarach działa to tak samo). Możliwość zmiany nazwy i opisu wynika ze wspomnianego wcześniej oznaczenia w karcie towarowej.
Rys.4. Edycja.
Po zatwierdzeniu dokumentu handlowego w podglądzie możemy zobaczyć Naszą fakturę.
Rys.5. Gotowa Faktura - po edycji.
WAŻNE! Edycja opisów jest jednak dość ryzykowna. Na dokumencie FV możemy wystawić co innego niż w rzeczywistości zostanie sprzedane.
WAŻNE! Przy tworzeniu FV sprzedaży dla typu Towar dostajemy automatycznie wygenerowany dokument WZ, który umożliwia nam zarządzanie stanem magazynu, rejestruje wydanie towaru (Handel -> Magazyn -> Dokumenty razem), natomiast dla Usług ta zasada już nie obowiązuje (pomijane są pozycje w statusie usługi).