Wprowadzenie
Dla programu enova365 producent udostępnia własny dodatek pozwalający na integrację ze sklepami internetowymi. Dodatek ten pozwala wymieniać dane pomiędzy systemem enova365, a platformą sklepową. Rozwiązanie to jest świetnym wyborem gdy chcemy wykonać stosunkowo prostą integrację. W przypadku jednak gdy potrzebujemy bardziej zaawansowanych funkcjonalności to lepiej skorzystać z innego rozwiązania.
Ze względu na to, że dla enova365 dość łatwo jest opracować dodatkowe rozwiązanie (dodatek lub zewnętrzną aplikację) można pomyśleć przygotowaniu indywidualnego integratora. Tutaj jednak będziemy potrzebowali czasu aby takie rozwiązanie przygotować.
Rozsądnym rozwiązaniem jest zatem skorzystanie z jakiegoś gotowego rozwiązania opracowanego do współpracy z konkretną platformą sklepową. Takim rozwiązaniem jest na przykład dodatek ERPIT eCommerce oferowany przez naszą firmę. Poniżej przedstawimy jego wybrane funkcjonalności i wyróżniające go możliwości.
Eksport stanu magazynowego
Można powiedzieć, że Stan magazynowy jaki chcemy prezentować w sklepie to często rzeczywisty stan magazynowy. To stwierdzenie jest prawdziwe tylko gdy cały nasz handel ma być realizowany w jednym kanale e-commerce, czyli w jednym sklepie internetowym.
W przypadku gdy posiadamy więcej sklepów internetowych, sprzedajemy na platformach sprzedażowych takich jak Allegro, Amazon czy innych, posiadamy stacjonarne kanały sprzedaży to stan jaki prezentujemy w sklepie internetowym nie musi być ogólnym stanem magazynowym. Być może ma to być jakaś część tego stanu, a może jeszcze ma zależeć od tego jaki to towar ... Generalnie to jaki stan chcemy prezentować dla danego towaru nie jest takie proste do określenia, a co za tym idzie wymaga zastosowania jakiegoś algorytmu wyznaczającego ten stan.
W dodatku eCommerce zdecydowaliśmy, że stan magazynowy dla sklepu internetowego jest określany przez cechę dla towaru. Dla każdego sklepu zdefiniowanego w dodatku może to być (choć nie musi) inna cecha. Co ciekawe cecha określająca stan, który ma być zsynchronizowany ze sklepem może być cechą algorytmiczną, dzięki temu sposób określenia jaki stan ma być prezentowany ogranicza tylko nasza wyobraźnia, a dokładniej zdolności i umiejętności wdrożeniowca.
Współpraca z platformą BaseLinker
Wielu poważnych sprzedawców działających na rynku e-commerce:
- posiada kilka często różnych sklepów internetowych.
- sprzedaje w innych kanałach,
- korzysta z wielu firm przewozowych
- obsługuje wiele metod płatności.
Takie firmy potrzebują i wykorzystują narzędzia, które pozwalają im masowo zarządzać zamówieniami i sprawnie obsługiwać proces sprzedaży. Takim rozwiązaniem jest bardzo popularna platforma BaseLinker. Dzięki niej zamówienia niezależnie od kanału są wspólnie obsługiwane. Z punktu widzenia systemu ERP w takim przypadku to właśnie BaseLinker stanowi jedyne źródło zamówień do obsłużenia.
Nasz dodatek jest zintegrowany z platformą BaseLinker i pozwala pobierać zamówienia lub faktury poprzez tę platformę. Kolejną funkcją jest możliwość eksportowania stanów magazynowych do magazynu BaseLinker'a jeśli taki jest używany. Program enova365 spełnia wtedy rolę programu magazynowego ale nie tylko, jako rozwiązanie ERP może być przydatny dla zorganizowania procesu przetwarzania danych sprzedażowych.
Nierozpoznane pozycje
Czasami w praktycznych przypadkach, zwłaszcza na etapie wdrażania integracji, niektóre towary w sklepie internetowym nie są powiązane z towarami w programie enova365 i gdy znajdą się w zamówieniach to import kończy się błędem.
W dodatku ERPIT eCommerce można wskazać usługę z kartoteki aby była podstawiana w zamówieniach w takich przypadkach. Pozwala to na usprawnienie pracy operatora.
Rozpoznawanie towarów
Dodatek ERPIT eCommerce oferuje dwie możliwości rozpoznawania towarów znajdujących się na zamówieniach. wykorzystywane są tu numery produktów SKU lub numery kodów paskowych EAN. Od strony programu enova numery SKU mogą być przechowywane w dowolnej cesze towaru co zapewnia sporą elastyczność rozwiązania.
Podsumowanie
Wymienione powyżej funkcjonalności znacznie ułatwiają i porządkują proces integracji. Dodatek ERPIT eCommerce jest cały czas rozwijany i wprowadzane i wzbogacany o nowe funkcjonalności i możliwości obsługi kolejnych platform sklepowych. Może on stanowić ciekawą alternatywę dla standardowego rozwiązania integracyjnego.
