Daty są często kluczowym elementem analizy danych. Pozwalają określić m.in. kiedy sprzedano, zakupiono towar lub wystawiono fakturę importowaną itd. Poprawne wprowadzanie dat jest niezbędne do zapewnienia dokładnych wyników.
Sposób wprowadzania daty do pól typu okres (zakres) oraz data jest dość podobny. Postaramy się przybliżyć temat opierając się na przykładzie okresu na podstawie listy Rozrachunki wg dokumentów w module Ewidencja Środków Pieniężnych.
WAŻNE! W polu wyznaczającym miejsce na datę nie należy wpisywać żadnych słów. Format wyświetlania daty zależy od ustawień systemowych.
Format daty możemy podzielić na dwie części najczęściej wykorzystywane przez użytkownika:
- Wprowadzane z poziomu klawiatury,
- Wprowadzane za pomocą myszy.
Okres roczny - wprowadzamy ręcznie
Aby wprowadzić zakres dat dla całego roku wystarczy tylko wpisać rok. System automatycznie podpowie pełną datę od 1 stycznia do 31 grudnia.
Możemy uwzględnić rok bieżący jak również rok miniony.
Okres miesięczny - wprowadzamy ręcznie
Wpisujemy tylko liczbę, która jest przypisana do danego miesiąca, np. 7, rok podstawi się automatycznie - bieżący.
Gdybyśmy jednak chcieli uzyskać miesiąc z poprzedniego roku kalendarzowego należy umieścić taką informację, np. 2020-12.
WAŻNE! Zero przed liczbą (miesiącem) jest opcjonalne, nie jest wymagane.
Dowolny okres - wprowadzamy ręcznie
Wprowadzamy wg schematu rok-miesiąc-dzień trzy kropki i ponownie rok-miesiąc-dzień, np. 2021-07-01...2021-08-31.
Jest to chyba najbardziej powszechny sposób wpisywania daty w systemie.
WAŻNE! Daty możemy wprowadzać bez myślników, będzie to jednak wpływało na przejrzystość i czytelność.
Pierwszy dzień danego miesiąca - wprowadzamy ręcznie
Tutaj wystarczy wpisać miesiąc kropka rok, np. 7.2021 i automatycznie program ustawia na pierwszy dzień danego miesiąca.
Zakres wszystko - wprowadzamy ręcznie
Aby nie ograniczać się w żaden sposób, mieć pełną listę za wszystkie okresy wystarczy pole pozostawić puste bądź wpisać trzy kropki.
Wybór okresu za pomocą myszy
Najeżdżamy kursorem na pole z datą i klikamy PPM. Ukaże Nam się formatka, w której mamy do wyboru kilka możliwości.
- Kalendarz (F4) - jest przedstawieniem graficznym dni w ciągu roku. Zaznaczamy interesujący Nas przedział czasowy i akceptujemy.
W Naszym przypadku okres, po jakim będą szukane rozrachunki powiązane z dokumentami handlowymi i finansowymi to przedział pomiędzy 05.07.2021 a 18.07.2021 r.
- Do dzisiaj od - ilość dni wstecz do obecnej daty.
- Przejdź do - przesunięcia pomiędzy okresami.
- Przejdź do miesiąca/ roku - zmiana miesiąca/ roku.