Operator w systemie jest równoważnym przypisaniem go do konkretnej osoby w firmie. Jedna osoba powinna logować się do danej bazy jednokrotnie. Każdy pracodawca może przydzielać danemu pracownikowi dostęp do poszczególnych elementów, działów. W enova365 dostępne są dwa rodzaje operatorów:
- Operatorzy programu – korzystają ze standardowych modułów w enova365, takich jak handel, kadry i płace, księgowość itd.
- Operatorzy pulpitu - pełnią rolę dostępu do logowania do pulpitów. Za pomocą tego typu operatorów następuje logowanie z dostępem WWW do pulpitów pracownika, kontrahenta czy pulpitu klienta biura.
WAŻNE! W enova365 nie ma możliwości założenia dwóch takich samych loginów, więc nie może istnieć w bazie operator zwykły o takim samym identyfikatorze logowania jak operator netowy.
Po utworzeniu bazy demo automatycznie tworzone są podstawowe role, operatorzy netowi do pulpitów oraz jeden operator Administrator, przypięty do roli o takiej samej nazwie, mający pełne uprawnienia do zarządzania i konfiguracji całą aplikacją.
Dostępny filtr nad listą operatorów pozwala wybrać Rodzaj operatora oraz Status odpowiedzialny za odfiltrowanie operatorów aktywnych i zablokowanych.
Tworzenie i konfiguracja użytkownika
Aby utworzyć i skonfigurować Operatora wybieramy Narzędzia -> Opcje -> Systemowe -> Operatorzy (skrót CTRL+F9 i CTRL+O). A następnie Nowy (Operator). Uzyskamy okno, do którego wprowadzamy dane, m.in. Kod inaczej mówiąc identyfikator logowania (pole wymagane) oraz nazwę.
Nie zapominamy również o Uprawnieniach (przycisk Uprawnienia na zakładce operatora), gdzie przypiszemy operatora do roli i nadamy odpowiednie prawa obiektowe.
Przyjmijmy, że dla Pana Jana Kowalskiego nadamy role Handlowiec (operator może posiadać kilka ról).
Natomiast na zakładce Prawa obiektowe możemy ustawić uprawnienia do obiektów, np. magazyny, dokumenty handlowe, listy płac itd. Przykład umieszczony w linku zaaranżowaliśmy dla wybranych definicji dokumentów.