Zaawansowane zmiany konfiguracji
Schemat numeracji, kodu paskowego na dokumentach można modyfikować. Jak rozpocząć konfigurację? Należy przejść do ustawień Narzędzia -> Opcje, a następnie wybrać konkretny moduł. My dla przykładu skorzystamy z działu Handel (Handel -> Definicje dokumentu -> Sprzedaż).
Zakładka Numeracja definicji dokumentu składa się z dwóch paneli: po prawej i lewej stronie oraz przycisków znajdujących się na środku.
Okno po lewej udostępnia parametry, które można wykorzystać w numeracji, natomiast okno po prawej zawiera listę elementów, które wchodzą w skład numeru na dokumencie. Domyślna numeracja dla dokumentów sprzedaży składa się z: Symbolu/Serii/Numeru/Roku.
- Symbol – pochodzi z definicji dokumentu,
- Seria - pojawia się w numeracji, gdy wypełnimy pole o tej nazwie na formularzu dokumentu (zakładka Dodatkowe),
- Numer – nadawany automatycznie lub ręcznie na formularzu dokumentu (zakładka Dodatkowe), domyślnie sześciocyfrowy, dopełniony zerami z lewej strony,
- Rok – zapis dwucyfrowy.
Parametry można: (1) dodawać, (2) usuwać (3) oraz zmieniać ich kolejność za pomocą przycisków.
Szerokość pola natomiast umożliwia Nam zmianę ilości cyfr parametru.
WAŻNE! Nie usuwamy roku z wzoru numeracji. Czynność ta może spowodować chaos w odszukiwaniu dokumentów.
Parametry znajdujące się w dolnej części formularza:
- Inicjuj serię kodem operatora – ustawienie na Tak spowoduje umieszczenie w numeracji symbolu operatora.
- Podstawowy symbol numeracji – nazwa przepisana z zakładki Ogólne, nie należy jej zmieniać.
- Drugi (alternatywny) symbol numeracji – wpisujemy pożądany przez Nas symbol, który ma być używany w numeracji zamiast podstawowego. Co ważne w celu wykorzystania alternatywnego symbolu musimy z prawego okna usunąć parametr Definicja.symbol, a wprowadzić Definicja/DrugiSymbol.
Dla przykładu: Użytkownik oczekuje wspólnej numeracji dla faktur sprzedaży w przypadku stosowania dwóch obiegów dokumentów: (1) z faktury FV powstaje dokument magazynowy WZ (2) oraz z dokumentu magazynowego WZ 2 powstaje faktura FV 2. Naszym zadaniem jest zdefiniowanie jednego symbolu numeracji dla obu dokumentów.
Rezultat wcześniejszych zmian, tj. inicjuj serię kodem operatora oraz zastosowanie zamiennego symbolu numeracji.
