Logo firmy Erpit
Zaloguj Zarejestruj Przejdź do stopki
  • A
  • A+
  • A++
  • Ikona zmiany kontrastu
  • Strona główna
  • enova365
  • O firmie
  • Komunikaty
  • Samouczki
    • enova365 Ikona menu rozwijanego kategorii enova365

      • Podstawowa obsługa enova365
      • Dział techniczny
      • Moduł Finanse i Księgowość
      • Moduł Handel
      • Moduł Kadry Płace
      • Split payment
      • JPK
      • PPK
      • Dodatki do enova365
      • enova365 w czasie pandemii
      • Cyfryzacja danych w enova365
      • Wersje enova365
    • Gospodarka magazynowa Ikona menu rozwijanego kategorii Gospodarka magazynowa

      • część I - Wprowadzenie
      • część II - Procesy magazynowe
      • część III - Przyjęcie magazynowe
      • część IV - Wydanie magazynowe
      • część V - Stan magazynu i FIFO
      • część VI - Algorytmy obrotu magazynowego
      • część VII - Korekta PZ i jej skutki
      • część VIII - Inwentaryzacja
      • część IX - Uproszczony obieg dokumentów
      • część X - Ścisła ewidencja
    • Słownik skrótów Ikona menu rozwijanego kategorii Słownik skrótów

      • Skróty w księgowości
    • Polski Ład Ikona menu rozwijanego kategorii Polski Ład

      • Nowe przepisy
    • Oprogramowanie ERPIT Ikona menu rozwijanego kategorii Oprogramowanie ERPIT

      • BL Skaner
      • E-Commerce
  • Oferta
    • Dla magazynu Ikona menu rozwijanego kategorii Dla magazynu

      • Erpit WMS dla e-commerce
    • ERP enova365 Ikona menu rozwijanego kategorii ERP enova365

      • Wdrożenie oprogramowania enova365
      • Dodatek do enova365 - wysyłka maili z fakturami i rozrachunkami
    • Rozwiązania e-commerce Ikona menu rozwijanego kategorii Rozwiązania e-commerce

      • Integracja ze sklepem internetowym Shoper
      • Integracja Allegro z programem enova365
      • Dodatek Erpit eCommerce
    • Dla kadr i płac Ikona menu rozwijanego kategorii Dla kadr i płac

      • Rozliczanie czasu pracy w enova365
      • Skierowanie na badania lekarskie
    • Dla księgowości Ikona menu rozwijanego kategorii Dla księgowości

      • Importer z programu Subiekt
      • Importer z formatu Optima
      • Importer JPK
      • Dodatek do masowego pobierania kursów - uruchomienie sprzedaży
    • Dla biur rachunkowych Ikona menu rozwijanego kategorii Dla biur rachunkowych

      • Rozliczanie czasu pracy w enova365
      • Importer z programu Subiekt
      • Importer z formatu Optima
      • Importer JPK
      • Dodatek do enova365 - wysyłka maili z fakturami i rozrachunkami
      • Dodatek do enova365 - Zapisywanie faktur w bazie slave
    • Branżowe dla enova365 Ikona menu rozwijanego kategorii Branżowe dla enova365

      • Dodatek zbożowy
      • Dodatek Kontra
    • Dla handlu Ikona menu rozwijanego kategorii Dla handlu

      • Mobilny Handlowiec
      • Integracja Allegro z programem enova365
      • Integracja ze sklepem internetowym Shoper
      • Erpit WMS dla e-commerce
      • Dodatek Kontra
      • Dodatek do enova365 - wysyłka maili z fakturami i rozrachunkami
      • Dodatek Erpit eCommerce
  • Cennik
  • Kontakt
  • Panel klienta
  • Logowanie
Spis treści
Tytuł miniatury
Ikona udostępnienia na Facebooku Ikona udostępnienia na Twitterze Ikona udostępnienia na Linkedinie

Zarządzanie załącznikami w enova365

02 listopad 2021
ikona autora Agata

Załączniki w DMS

Od wersji 2110.0.0 została dodana i rozszerzona funkcjonalność zarządzania załącznikami w module DMS.

W konfiguracji Narzędzia -> Opcje -> Systemowe dodano nową zakładkę Przechowywanie plików, która zbiera i porządkuje elementy związane z zarządzaniem załącznikami. W sekcji Ogólne można określić podstawowe parametry załączników: maksymalny rozmiar, zakazane lub dozwolone rozszerzenia. Sekcja Miejsce przechowywania plików pozwala na wskazanie gdzie będą zapisywane załączniki:

Operacyjna baza danych

Wartość domyślna. Dla oszczędności miejsca pliki mogą być przechowywane w formie skompresowanej.

Folder

Pozwala na wskazanie miejsca na udziale sieciowym lub komputerze lokalnym, w którym będą przechowywane załączniki. Możliwe jest dodatkowe zabezpieczenie folderu loginem i hasłem użytkownika Windows.

Przykład: Na dysku C tworzymy folder.

Utworzenie folderu na dysku C

 

W konfiguracji enova365 wskazujemy folder, jako miejsce przechowywania plików i podajemy ścieżkę lokalizacji na dysku. Login i hasło zostawiamy puste. Warto jednak pamiętać, że brak zabezpieczenia umożliwi podgląd, edycję lub usunięcie plików każdemu użytkownikowi z uprawnieniami do folderu.

Miejsce przechowywania załączników - folder

 

Przechodzimy do modułu DMS i tam tworzymy dokument zawierający dołączony załącznik (Asystent zapisu -> Załącznik).

Dodanie załącznika

 

Przechodzimy do utworzonego wcześniej folderu. W katalogu powstała struktura folderów, w której znajduje się dodany przez Nas załącznik. Mogą Państwo go otworzyć i zobaczyć bezpośrednio jaką treść przechowuje. My natomiast pominiemy ten krok.
WAŻNE! Struktura katalogów wskazuje na powiązanie plików z konkretnym elementem w systemie.

Dodanie załącznika do folderu

Folder zabezpieczony

Pliki także są przechowywane we wskazanym folderze na udziale sieciowym lub komputerze lokalnym, jednak są chronione przed nieuprawnionym dostępem dzięki algorytmowi szyfrującemu. Możemy także zabezpieczyć folder loginem i hasłem użytkownika Windows.

Przykład: Na dysku C tworzymy kolejny folder. Dla folderu modyfikujemy ustawienia zabezpieczeń (Właściwości -> Zabezpieczenia). Możliwość zapisu i odczytu mają wszyscy użytkownicy enova365, a pełny dostęp tylko Administratorzy uprawnienie do uruchamiania serwisowego czyszczenia załączników.

Utworzenie folderu na dysku C

 

W konfiguracji enova365 wskazujemy folder zabezpieczony jako miejsce przechowywania plików i podajemy ścieżkę do folderu. 

Miejsce przechowywania załączników - folder zabezpieczony

 

Przechodzimy do modułu DMS i tam tworzymy dokument podstawowy o definicji Pismo zawierający dołączony załącznik (Asystent zapisu -> Załącznik).

Dodanie załącznika

 

Przechodzimy do folderu zabezpieczonego. Jak widzimy powstała struktura folderów, w której znajdziemy zaszyfrowany plik. Ani jego nazwa, ani nazwy folderów nie pozwalają na zidentyfikowanie powiązania z obiektami w bazie. Samego pliku nie jesteśmy w stanie otworzyć czy edytować. Włączenie kompresji spowodowało, że plik ma rozmiar mniejszy niż źródłowy. 

Plik zaszyfrowany w folderze

Nowe czynności w zakładce

W zakładce dodano nowe czynności (Narzędzia -> Opcje -> Systemowe -> Przechowywanie plików) :

  • Przenieś pliki - pozwala na zmianę lub ujednolicenie sposobu przechowywania plików poza operacyjną bazą danych: można przenieść je do nowego folderu lub do folderu zabezpieczonego.
  • Wyczyść pliki - dostępna jeśli w konfiguracji wybrano Folder zabezpieczony. W tym przypadku skasowania załącznika z poziomu obiektu w systemie nie następuje usunięcie fizycznego pliku z dysku. Czynność pozwala na usunięcie z lokalizacji na dysku załączników skasowanych w bazie danych.
Stopka - logo firmy Erpit
Kontakt

ERPIT Sp. z o.o.

Ikona mapy firmy Os. Bolesława Chrobrego 35/52

Ikona adresu firmy 60-681 Poznań

Ikona telefonu komórkowego firmy +48 601 720 038

Ikona maila sprzedaz@erpit.pl

Social media
  • Ikona przekierowania na kanał w serwisie Youtube
  • Ikona przekierowania na fanpage w serwisie Facebook
  • Ikona przekierowania do strony w serwisie Linkedin
Regulamin