Od 1 stycznia 2022 r. wszyscy sprzedawcy oferujący zwrot podatku VAT podróżnym spoza UE będą mieli obowiązek wystawiania dokumentów TAX FREE w formie elektronicznej.
Co należy posiadać, by móc korzystać z elektronicznych dokumentów Tax Free:
- Konto w PUESC,
- Zainstalować wersję enova365 obsługującą powyższy proces.
Krok po kroku jak wystawić dokument elektroniczny Tax Free:
- Sprzedawca wystawia dokument sprzedaży (fiskalizowany) dla nabywcy finalnego spoza UE.
- Do dokumentu generuje dokument Tax Free z dodatkowymi danymi nabywcy.
- Generuje plik XML i wysyła go do PUESC (z dokumentu Tax Free).
- PUESC zwraca numer dokumentu nadany w serwisie.
- Sprzedawca drukuje dokument Tax Free i przekazuje go klientowi razem z dokumentem sprzedaży.
- Klient wywozi towar poza UE, na granicy celnik rejestruje potwierdzenie wywozu, co skutkuje zmianą statusu dokumentu wysłanego do PUESC.
- Klient wraca z potwierdzeniem wywozu towaru.
- Sprzedawca sprawdza status dokumentu w PUESC.
- Sprzedawca rejestruje dokument zwrotu podatku VAT i wypłaca zwrot klientowi.
- Sprzedawca rejestruje PUESC rozliczenie dokumentu Tax Free.