Logo firmy Erpit
Zaloguj Zarejestruj Przejdź do stopki
  • A
  • A+
  • A++
  • Ikona zmiany kontrastu
  • Strona główna
  • enova365
  • O firmie
  • Komunikaty
  • Samouczki
    • enova365 Ikona menu rozwijanego kategorii enova365

      • Podstawowa obsługa enova365
      • Dział techniczny
      • Moduł Finanse i Księgowość
      • Moduł Handel
      • Moduł Kadry Płace
      • Split payment
      • JPK
      • PPK
      • Dodatki do enova365
      • enova365 w czasie pandemii
      • Cyfryzacja danych w enova365
      • Wersje enova365
    • Gospodarka magazynowa Ikona menu rozwijanego kategorii Gospodarka magazynowa

      • część I - Wprowadzenie
      • część II - Procesy magazynowe
      • część III - Przyjęcie magazynowe
      • część IV - Wydanie magazynowe
      • część V - Stan magazynu i FIFO
      • część VI - Algorytmy obrotu magazynowego
      • część VII - Korekta PZ i jej skutki
      • część VIII - Inwentaryzacja
      • część IX - Uproszczony obieg dokumentów
      • część X - Ścisła ewidencja
    • Słownik skrótów Ikona menu rozwijanego kategorii Słownik skrótów

      • Skróty w księgowości
    • Polski Ład Ikona menu rozwijanego kategorii Polski Ład

      • Nowe przepisy
    • Oprogramowanie ERPIT Ikona menu rozwijanego kategorii Oprogramowanie ERPIT

      • BL Skaner
  • Oferta
    • Dla magazynu Ikona menu rozwijanego kategorii Dla magazynu

      • Erpit WMS dla e-commerce
    • ERP enova365 Ikona menu rozwijanego kategorii ERP enova365

      • Wdrożenie oprogramowania enova365
      • Dodatek do enova365 - wysyłka maili z fakturami i rozrachunkami
    • Rozwiązania e-commerce Ikona menu rozwijanego kategorii Rozwiązania e-commerce

      • Integracja ze sklepem internetowym Shoper
      • Integracja Allegro z programem enova365
      • Dodatek Erpit eCommerce
    • Dla kadr i płac Ikona menu rozwijanego kategorii Dla kadr i płac

      • Rozliczanie czasu pracy w enova365
      • Skierowanie na badania lekarskie
    • Dla księgowości Ikona menu rozwijanego kategorii Dla księgowości

      • Importer z programu Subiekt
      • Importer z formatu Optima
      • Importer JPK
      • Dodatek do masowego pobierania kursów - uruchomienie sprzedaży
    • Dla biur rachunkowych Ikona menu rozwijanego kategorii Dla biur rachunkowych

      • Rozliczanie czasu pracy w enova365
      • Importer z programu Subiekt
      • Importer z formatu Optima
      • Importer JPK
      • Dodatek do enova365 - wysyłka maili z fakturami i rozrachunkami
      • Dodatek do enova365 - Zapisywanie faktur w bazie slave
    • Branżowe dla enova365 Ikona menu rozwijanego kategorii Branżowe dla enova365

      • Dodatek zbożowy
      • Dodatek Kontra
    • Dla handlu Ikona menu rozwijanego kategorii Dla handlu

      • Mobilny Handlowiec
      • Integracja Allegro z programem enova365
      • Integracja ze sklepem internetowym Shoper
      • Erpit WMS dla e-commerce
      • Dodatek Kontra
      • Dodatek do enova365 - wysyłka maili z fakturami i rozrachunkami
      • Dodatek Erpit eCommerce
  • Cennik
  • Kontakt
  • Panel klienta
  • Logowanie
Spis treści
Tytuł miniatury
Ikona udostępnienia na Facebooku Ikona udostępnienia na Twitterze Ikona udostępnienia na Linkedinie

Krajowy System eFaktur (KSeF) w enova365

10 luty 2022
ikona autora Agata

Wstęp

O Krajowym Systemie e-Faktur na łamach naszej strony wspominaliśmy już nie raz. Wszelkie wiadomości jakie wiemy o tym rozwiązaniu przekazaliśmy Państwu we wpisie: Krajowy System e-Faktur - co o nim wiemy?. Jeśli dla kogoś KSeF jest tematem obcym, zalecamy najpierw zapoznać się z wpisem, do którego umieściliśmy link, a dopiero po jego lekturze, przejść do dzisiejszego artykułu, w którym zaprezentujemy działanie tego rozwiązania w enova365.

Streszczając, Krajowy System e-Faktur to pomysł, na podstawie którego powstanie centralny, rządowy system, który docelowo będzie "magazynem" wszystkich faktur wystawianych w polskim obrocie gospodarczym. Nie będzie miała znaczenia branża, czy wielkość firmy - od stycznia 2023 roku stanie się on obowiązkowy. Od 1. stycznia 2022 roku mogą korzystać z niego osoby, które dobrowolnie się zadeklarują, stąd wdrożenie rozwiązania do systemu enova365.

 

Konfiguracja w enova365

Rozpocznijmy od tego, że mechanizm został udostępniony w wersji 2112.0.0.
Jeśli mamy enova365 od wersji 2112.0.0 to możemy rozpocząć konfigurację. Ustawienie konfiguracji działania mechanizmu od strony nadawcy (czyli wysyłającego e-Fakturę), a także odbiorcy jest analogiczne. A więc, aby skonfigurować działanie KSeF należy przejść do Narzędzia -> Opcje -> Handel -> KSeF.

Foldery

Należy ustawić w sekcji Foldery, lokalizacje domyślnych folderów. Dobrze jest to skonfigurować, ponieważ wtedy za każdym razem nie musimy ustalać ścieżki do np. miejsca, w którym znajdą się wysłane faktury, co znacznie usprawni naszą pracę i zaoszczędzi czas. Ustalamy ścieżki dla eksportowanych i importowanych plików.

Katalogi mogą być określane dynamicznie, za pomocą algorytmu wskazanej cechy tekstowej do dokumentu handlowego. Pliki po zaimportowaniu mogą być automatycznie przenoszone do określonego katalogu, jeśli został on wskazany w konfiguracji (bezpośrednio lub za pomocą cechy).

Platformy EDI

W sekcji Platformy EDI należy dodać nowy system wewnętrzny. Wybieramy:

  • Rodzaj platformy: KSeF
  • oraz nadajemy Symbol - OBOWIĄZKOWE
  • Opcje kontrahent i opis aktualnie nie są używane
  • Podajemy: NIP (zgodny z danymi w Firma -> Dane o działalności) oraz token.
    Token to indywidualny numer wygenerowany dla NIP. W oparciu o NIP i Token odbywa się komunikacja z platformą KSeF. Póki co generowanie tokenów nie jest możliwe. Czekamy na udostępienie takiej możliwości przez Ministerstwo Finansów.
  • Wybieramy Rodzaj konta, w tym momencie wskazujemy na Testowe.
    WAŻNE! Parametr ten zmieniamy na "Produkcyjne" w styczniu 2022 roku, jeśli zdecydujemy się na dobrowolne korzystanie z KSeF. 

Parametry konfiguracyjne

 

Działanie w enova365

Wysyłanie faktur do KSeF 

Warto wyciągnąć sobie pole: ksefNumer z indywidualnej listy - szerzej opisane tutaj. 

Na liście faktur Sprzedaży lub Korekty Sprzedaży dostępne są czynności pod wysyłkę faktur do KSeF:

  • Eksport - umożliwia wygenerowanie komunikatu KSeF dla zaznaczonych dokumentów.
  • Sprawdź strukturę pliku - sprawdza zgodność struktury wygenerowanego pliku XML ze schemą (wzorcem) ustaloną przez Ministerstwo Finansów.
  • Wyślij - umożliwia wysyłanie faktury w formacie KSeF do testowego serwisu udostępnionego przez MF.
  • Usuń - umożliwia usunięcie wyeksportowanego pliku XML.

 

Pobieranie faktur z KSeF

Na liście faktur zakupu dla kategorii Zakup lub Korekta Zakupu dostępne są czynności dotyczące mechanizmu KSeF :

  • Import - importuje dokumenty pobrane z platformy KSeF jako faktury zakupu (analogiczna czynność w ewidencji dokumentów).
  • Pobierz - czynność pobiera faktury z platformy KSeF i zapisuje jako pliki w folderze przeznaczonym na dokumenty do zaimportowania, który zdefiniowany został w konfiguracji.

 

enova365 tutorial: Krajowy System e-Faktur

W praktyczny sposób pokazane jest jak wysłać, odebrać przekazany dokument.

Stopka - logo firmy Erpit
Kontakt

ERPIT Sp. z o.o.

Ikona mapy firmy Os. Bolesława Chrobrego 35/52

Ikona adresu firmy 60-681 Poznań

Ikona telefonu komórkowego firmy +48 601 720 038

Ikona maila sprzedaz@erpit.pl

Social media
  • Ikona przekierowania na kanał w serwisie Youtube
  • Ikona przekierowania na fanpage w serwisie Facebook
  • Ikona przekierowania do strony w serwisie Linkedin
Regulamin