Logo firmy Erpit
Zaloguj Zarejestruj Przejdź do stopki
  • A
  • A+
  • A++
  • Ikona zmiany kontrastu
  • Strona główna
  • enova365
  • O firmie
  • Komunikaty
  • Samouczki
    • enova365 Ikona menu rozwijanego kategorii enova365

      • Podstawowa obsługa enova365
      • Dział techniczny
      • Moduł Finanse i Księgowość
      • Moduł Handel
      • Moduł Kadry Płace
      • Split payment
      • JPK
      • PPK
      • Dodatki do enova365
      • enova365 w czasie pandemii
      • Cyfryzacja danych w enova365
      • Wersje enova365
    • Gospodarka magazynowa Ikona menu rozwijanego kategorii Gospodarka magazynowa

      • część I - Wprowadzenie
      • część II - Procesy magazynowe
      • część III - Przyjęcie magazynowe
      • część IV - Wydanie magazynowe
      • część V - Stan magazynu i FIFO
      • część VI - Algorytmy obrotu magazynowego
      • część VII - Korekta PZ i jej skutki
      • część VIII - Inwentaryzacja
      • część IX - Uproszczony obieg dokumentów
      • część X - Ścisła ewidencja
    • Słownik skrótów Ikona menu rozwijanego kategorii Słownik skrótów

      • Skróty w księgowości
    • Polski Ład Ikona menu rozwijanego kategorii Polski Ład

      • Nowe przepisy
    • Oprogramowanie ERPIT Ikona menu rozwijanego kategorii Oprogramowanie ERPIT

      • BL Skaner
  • Oferta
    • Dla magazynu Ikona menu rozwijanego kategorii Dla magazynu

      • Erpit WMS dla e-commerce
    • ERP enova365 Ikona menu rozwijanego kategorii ERP enova365

      • Wdrożenie oprogramowania enova365
      • Dodatek do enova365 - wysyłka maili z fakturami i rozrachunkami
    • Rozwiązania e-commerce Ikona menu rozwijanego kategorii Rozwiązania e-commerce

      • Integracja ze sklepem internetowym Shoper
      • Integracja Allegro z programem enova365
      • Dodatek Erpit eCommerce
    • Dla kadr i płac Ikona menu rozwijanego kategorii Dla kadr i płac

      • Rozliczanie czasu pracy w enova365
      • Skierowanie na badania lekarskie
    • Dla księgowości Ikona menu rozwijanego kategorii Dla księgowości

      • Importer z programu Subiekt
      • Importer z formatu Optima
      • Importer JPK
      • Dodatek do masowego pobierania kursów - uruchomienie sprzedaży
    • Dla biur rachunkowych Ikona menu rozwijanego kategorii Dla biur rachunkowych

      • Rozliczanie czasu pracy w enova365
      • Importer z programu Subiekt
      • Importer z formatu Optima
      • Importer JPK
      • Dodatek do enova365 - wysyłka maili z fakturami i rozrachunkami
      • Dodatek do enova365 - Zapisywanie faktur w bazie slave
    • Branżowe dla enova365 Ikona menu rozwijanego kategorii Branżowe dla enova365

      • Dodatek zbożowy
      • Dodatek Kontra
    • Dla handlu Ikona menu rozwijanego kategorii Dla handlu

      • Mobilny Handlowiec
      • Integracja Allegro z programem enova365
      • Integracja ze sklepem internetowym Shoper
      • Erpit WMS dla e-commerce
      • Dodatek Kontra
      • Dodatek do enova365 - wysyłka maili z fakturami i rozrachunkami
      • Dodatek Erpit eCommerce
  • Cennik
  • Kontakt
  • Panel klienta
  • Logowanie
Spis treści
Tytuł miniatury
Ikona udostępnienia na Facebooku Ikona udostępnienia na Twitterze Ikona udostępnienia na Linkedinie

Dodawanie pracownika w enova365 - kartoteka

06 styczeń 2022
ikona autora Jakub

Jak dodać pracownika w module kadry-płace programu enova365?

Pracownika możemy dodać korzystając z kreatora lub ręcznie.

W pierwszym przypadku powinniśmy mieć przygotowane komplet jego danych albo przeprowadzić z nim wywiad podczas tworzenia kartoteki.

Przy dodawaniu ręcznie możemy czynności wykonać na raty uzupełniając dane w zakresie w jakim je aktualnie posiadamy lub jak czas nam na to pozwala. Np. w pierwszej kolejności wprowadzić dane niezbędne do przygotowania umowy.

Utworzenie kartoteki

Aby utworzyć kartotekę pracownika lub innej osoby (zleceniobiorcy, przyszłego pracownika itd.) należy po zalogowaniu się do bazy danych przejść do: Kadry Płace >> Kadry dalej możemy przejść do opcji Pracownicy (jeżeli chcemy od razu przypisać danej osobie etat) lub Wszyscy jeżeli chcemy tylko wprowadzić dane osobowe.

Następnie klikamy przycisk Nowy (Pracownik) znajdujący się na pasku pod Menu.

Po kliknięciu otworzy się okno kartoteki i zobaczymy zakładkę ogólne.

Kartoteka pracownika enova365

Tutaj należy wypełnić dwa obowiązkowe pola: Imię oraz Nazwisko. Gdybyśmy tego nie zrobili to podczas zapisywania pokaże się następujący komunikat: 

brak imienia i nazwiska

Te dwa pola są niezbędne do zapisania kartoteki jednak warto od razu wprowadzić inne dane ewidencyjne takie jak: 

  • PESEL
  • Data i miejsce urodzenia
  • Nazwisko rodowe
  • Imię ojca i matki
  • Płeć
  • Obywatelstwo

Te dane są prezentowane w różnych raportach i wydrukach, a brak ich wypełnienia może powodować problemy.

 

Dane adresowe

W następnej kolejności warto wprowadzić dane adresowe. Adres zameldowania wprowadzamy na zakładce Ogólne. Czasami potrzebujemy dodać dodatkowe adresy np. adres zamieszkania, gdy różni się od adresu zameldowania. Wówczas przechodzimy do zakładki Adresy.

Kartoteka pracownika - Adresy

Kolejny adres jaki możemy wprowadzić to adres do korespondencji. 

Na zakładce Adresy znajduje się również sekcja Kontakt. Tu wprowadzamy takie dane jak telefon komórkowy, e-mail. Warto uzupełnić te dane.

Zapis danych

Po wprowadzeniu adresów możemy kontynuować wprowadzanie kolejnych informacji, ale warto jest zapisać wprowadzone do tej pory dane.

TIP: Należy pamiętać, że dane w całym programie enova365 obowiązuje zasada, że jeżeli nie dokonamy zapisu to wszystkie wprowadzone dane czy zmiany zostają utracone. 

Zapisaną kartotekę można odnaleźć na liście Kadry i Płace >> Kadry >> Wszyscy, albo na liście Kadry i Płace >> Kadry >> Wszyscy. (artykuł o tym gdzie kogo widać już wkrótce).

 

Stopka - logo firmy Erpit
Kontakt

ERPIT Sp. z o.o.

Ikona mapy firmy Os. Bolesława Chrobrego 35/52

Ikona adresu firmy 60-681 Poznań

Ikona telefonu komórkowego firmy +48 601 720 038

Ikona maila sprzedaz@erpit.pl

Social media
  • Ikona przekierowania na kanał w serwisie Youtube
  • Ikona przekierowania na fanpage w serwisie Facebook
  • Ikona przekierowania do strony w serwisie Linkedin
Regulamin