Jak ustawić osobę jako pracownika w enova365?
Aby osoba wprowadzona do programu enova365 była pracownikiem i była widoczna na liście Pracownicy należy wypełnić zakładkę Etat w kartotece.
Aby to zrobić odnajdujemy osobę na liście Wszyscy i otwieramy kartotekę.
Jeśli nie wprowadziliśmy osoby to należy utworzyć kartotekę.
Jeżeli osoba była już wcześniej zatrudniona i zatrudniamy ją ponownie to lepiej zamiast zmiany danych wprowadzić Aktualizację aby utrzymać historię w programie. Aktualizacja została opisana w artykule: Aktualizacja kartoteki pracownika.
TIP: Jak sprawdzić czy poprawić dane czy aktualizować kartotekę pracownika w enova365? Sprawdzamy co mamy na zakładce Etat. Jeśli dane są wypełnione i nieaktualne to Aktualizować. Jeśli nie są wypełnione to można wprowadzić. Dodatkowo warto zerknąć na zakładkę Historia zapisów.
Tutaj możemy sprawdzić czy istnieje więcej starszych wersji kartoteki pracownika.
Jeżeli osoba jest niedawno wprowadzona i mamy pewność, że nie była wcześniej u nas zatrudniona to przechodzimy na zakładkę Etat i uzupełniamy dane.
Wprowadzenie Etatu w kartotece pracownika programu enova365
Po przejściu na zakładkę Etat zobaczymy jedno aktywne pole oznaczone jako Okres zatrudnienia.
(obrazek)
W tym polu wprowadzamy datę początku umowy o pracę.
TIP: Przy wdrażaniu programu jako datę okres zatrudnienia wprowadzamy dane z aktualnej umowy.
Po wybraniu lub wpisaniu tej daty uaktywnią się kolejne pola.
Program enova365 wyświetla wtedy domyślne dane. Należy wypełnić pola:
Jednostka organizacyjna - jeśli nie mamy wydziałów to wybrać: Główny wydział firmy (UWAGA: Obsługa wydziałów nie jest dostępna w srebrnej wersji enova365)
Stanowisko - wpisać określenie stanowiska lub wybrać z listy
Kod wykonywanego zawodu GUS - bardzo ważne pole (UWAGA: Program enova365 nie sprawdza jego wymagalności)
Pozostałe pola są wypełnione ale można je zmienić. Istotniejsze to:
Zatrudnienie na podstawie - najczęściej pozostawiamy bez zmian "Na podstawie umowy o pracę"
Typ umowy o pracę - tu wybieramy czy umowa jest na czas nieokreślony, określony, okres próbny itp.
Rodzaj zatrudnienia - tu najczęściej pozostawiamy Nie dotyczy ale można wybrać inną opcję np. gdy zatrudniany jest uczniem
Dalej mamy sekcję kalendarz wg którego będzie pracował pracownik. Jeżeli pracownik nie ma mieć specyficznego kalendarza to pozostawiamy Standardowy z interpretacją Wg planu.
Interpretacja kalendarza jest następująca:
- Wg planu - założenie że pracownik przychodzi wg planu, uzupełniamy odstępstwa
- Wg obecności - tu trzeba wprowadzać pełny czas pracy pracowników
- Wg zestawień - nie polecamy. Można wykorzystać gdy nie jesteśmy w stawnie ustalić dokładnie rzeczywistej realizacji. Np. przy prowadzeniu kart pracy z podsumowaniami otrzymywanych od kierowników działów.
Kolejna sekcja to Zaszeregowanie. Tu przede wszystkim wprowadzamy wymiar etatu oraz wynagrodzenie.
Typ stawki - pozostawiamy dowolna
TIP: Jeżeli pracownik ma mieć minimalną płacę, warto ustawić Typ stawki: minimalna. Program będzie to uwzględniał podczas naliczania list płac.
W polach stawka wprowadzamy kwotę i ustawiamy czy to stawka za godzinę czy miesięczna.
Poniżej wskazujemy element wynagrodzenia.
Od wersji enova365 wprowadzono nowe elementy umożliwiające obliczanie od netto. (tu będzie link do artykułu, który powstanie)
Po wypełnieniu zakładki Etat warto zapisać dane.
Wprowadzenie danych Umowy o pracę
Po wprowadzeniu danych na zakładce ETAT można już drukować umowę. Gdybyśmy chcieli zapisać jeszcze dodatkowe dane do umowy to jest to możliwe na zakładce Etat >> Umowa o pracę. Warto zauważyć, że na dole tej zakładki znajduje się tabelka, w której wyświetlane są kolejne umowy pracownika. Gdyby pracownik był początkowo na umowach okresowych, później na czas nieokreślony to w tej tabeli znajdziemy takie informacje.
Po ewentualnym uzupełnieniu danych należy zapisać wprowadzone zmiany przyciskiem Zapisz i zamknij.
