Zawieranie umów cywilnoprawnych w enova365 jest możliwe zarówno z pracownikami etatowymi jak i zleceniobiorcami zewnętrznymi. W programie umożliwiono naliczenie umów cywilnych oraz umów o dzieło rozliczanych przy pomocy deklaracji PIT-11, PIT-8AR ale także i deklaracji IFT-1. W jaki sposób umowa zostanie wykazana na deklaracji podatkowej zależy od rodzaju wybranego elementu wynagrodzenia na formularzu konkretnej umowy.
Wprowadzenie umowy cywilnoprawnej należy wykonać z poziomu kartoteki pracownika/zleceniobiorcy na zakładce Umowy -> Umowy lub z poziomu listy Kadry -> Umowy za pomocą przycisku Nowy (Umowa).
Do najczęściej używanych elementów wynagrodzenia służącymi do rozliczania umów cywilnoprawnych zalicza się:
- PIT-11.5. Umowa zlecenia (20% k.u.)
- PIT-11.4. Umowa o dzieło (20% k.u.)
- PIT-11.4. Udział w organach stanowiących
- PIT-11.4. Kontrakt menadżerski
- PIT-11.7. Prawa autorskie i inne prawa
- IFT-1.10. Podwójne opodatkowanie
Wybór elementu wynagrodzenia zależny jest od rodzaju umowy, którą należy przypisać zleceniobiorcy. Konkretny element wynagrodzenia należy wskazać na formularzu umowy w parametrze Element. Nazwy poszczególnych elementów rozpoczynają się od wskazania deklaracji podatkowej wraz z numerem pozycji. Ma to na celu zwrócenie uwagi użytkownika, aby miał świadomość, na której deklaracji podatkowej rozliczenie umowy zostanie zaewidencjonowane.
Rozliczenie umowy cywilnoprawnej odbywa się za pomocą przycisku Nalicz umowy lub Nalicz wypłaty (parametr Typ wypłaty: Umowa).
Wydruk treści umowy cywilnoprawnej dostępny jest pod drukarką z poziomu otwartej umowy cywilnoprawnej lub na liście Kadry -> Umowy. Jeżeli umowa została rozliczona wówczas podczas generowania wydruku umowy cywilnoprawnej jest również możliwość wydrukowania rachunku do umowy cywilnoprawnej.