Deklaracje zgłoszeniowe ZUS należy składać w przypadku zatrudnienia nowego pracownika lub zleceniobiorcy w celu zgłoszenia go do ubezpieczeń, ale również w sytuacji gdy zmianie uległy dane osoby ubezpieczonej i w momencie wyrejestrowania pracownika lub zleceniobiorcy z ubezpieczeń. Rozróżnia się następujące deklaracje zgłoszeniowe ZUS:
- ZUS ZUA (deklaracja składana w celu zgłoszenia pracownika do pełnych ubezpieczeń/ zgłoszenia zmiany danych osoby ubezpieczonej),
- ZUS ZZA (deklaracja składana w celu zgłoszenia pracownika do ubezpieczenia zdrowotnego/ zgłoszenia zmiany danych osoby ubezpieczonej),
- ZUS ZIUA (deklaracja składana w celu zgłoszenia zmiany danych identyfikacyjnych osoby ubezpieczonej zgłoszonej wcześniej na formularzu ZUS ZUA lub ZUS ZZA),
- ZUS ZWUA (deklaracja składana w celu wyrejestrowania z ubezpieczeń),
- ZUS ZCNA (deklaracja składana w celu zgłoszenia danych członków rodziny pracownika dla celów ubezpieczenia zdrowotnego, służy także do wyrejestrowania z ubezpieczenia),
- ZUS RUD (deklaracja składana w celu zgłoszenia umów o dzieło).
W programie enova365, aby przygotować deklaracje ZUS w pierwszej kolejności należy stworzyć plik (folder) KEDU. Możliwość tworzenia katalogów porządkuje przygotowywane przez Użytkownika deklaracje ZUS. Zarówno nazewnictwo plików KEDU jak i ich liczba nie jest narzucona, dzięki czemu Użytkownik ma możliwość zadecydowania w jaki sposób będzie sortował naliczane dokumenty ZUS.
Folder KEDU można utworzyć z pozycji:
- Kadry i płace -> Deklaracje ZUS -> KEDU
- Na kartotece Pracownika: Deklaracje -> Zgłoszeniowe ZUS -> KEDU
Po otworzeniu formularza należy nazwać odpowiednio plik tak, aby sugerował naliczone w nich dokumenty bądź okres za jaki zostały przygotowane - np. miesiąc oraz rok. Z poziomu otwartego pliku KEDU jest możliwość przygotowania deklaracji ZUS zarówno rozliczeniowych jak i zgłoszeniowych, a także wyeksportowania ich do programu Płatnik (przycisk Eksport KEDU).
