17 czerwca 2022 roku Rada Unii Europejskiej wyraziła zgodę, aby fakturowanie elektroniczne w Polsce było obowiązkowe. Zgodnie z dokumentem, zgoda na obowiązkowy KSeF miałaby zacząć obowiązywać 1 stycznia 2024 i to właśnie tego dnia, najprawdopodobniej KSeF stanie się obowiązkowym sposobem wystawiania faktur.
Początkowy schemat wdrażania rozwiązania zakładał, aby KSeF obowiązywał już od początku 2023 roku, jednak oprócz zgody otrzymanej od UE potrzebujemy również ustawy przygotowanej przez Ministerstwo Finansów. Aktualnie, od początku bieżącego roku korzystanie z systemu jest dobrowolne.
Dokładnych podstaw prawnych możemy dowiedzieć się z przewodnika "Kompas na zmiany" przygotowanego przez ekspertów enova365. Są to:
- Ustawa z dnia 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2021 r. poz. 2076);
- Decyzja wykonawcza Rady (UE) 2022/1003 z dnia 17 czerwca 2022 r. upoważniająca Rzeczpospolitą Polską do stosowania szczególnego środka stanowiącego odstępstwo od art. 218 i 232 dyrektywy 2006/112/WE w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej (Dz. Urz. UE L 168, 27.6.2022, s.81-83).
Choć do 2024 roku pozostało jeszcze wiele miesięcy, warto już teraz rozpocząć przygotowania do wdrożenia KSeF, którego wejście w życie jest nieuniknione.
Póki co, schema czy też parametry w jakich obowiązywać będzie system nie uległy zmianie. Warto zwrócić uwagę na fakt, że dostosowanie procesów biznesowychi podatkowych funkcjonujących w firmie do wymagań KSeF jest procesem zdecydowanie kompleksowym i czasochłonnym, wymagającym uwagi i zdecydowanie odradza się pozostawienie tego procesu na "ostatnią chwilę".
Użytkownicy enova365 nie mają podstaw do obaw, ponieważ już od kilku wersji obsługa KSeF (na tyle, na ile pozwala infrastruktura udostępniona przez MF) jest wdrożona w programie.
Jak przygotować się do zmian?
1. Założyć konto w KSeF.
2. Ustalić osoby, które zostaną uprawnione do odbierania i wysyłania faktur. Zarejestrować je. Ważne: Upewnić się, aby osoby upoważnione posiadały podpisy kwalifikowane lub profile zaufane.
3. Posiadać wersję enova365, w której możliwa jest obsługa KSeF. Są to wersje od 2112.0.0 wzwyż.
4. Skonfigurować dostęp enova365 do KSeF.