08-04-2024, Agata
VAT liczony od?
WPROWADZENIE
Cena netto oraz cena brutto to pojęcia kluczowe przy zakupach produktów i usług. Cena netto stanowi kwotę, którą klient płaci przed doliczeniem podatku VAT, natomiast cena brutto jest ceną końcową zawierającą już podatek VAT. Ta subtelna różnica umożliwia klientom szybkie oszacowanie pełnego kosztu zakupu bez konieczności dokonywania dodatkowych obliczeń.
KONFIGURACJA W PROGRAMIE ENOVA365
1. Automatyczne przekazywanie "VAT liczony" z dokumentu pierwotnego do dokumentu powiązanego (opcja domyślna)
W programie enova365 możliwe jest łączenie różnych dokumentów i automatyczne przenoszenie danych między nimi. Jeśli VAT jest obliczany na podstawie ceny netto lub brutto w jednym dokumencie, takim jak faktura zakupu lub sprzedaży, można skonfigurować relację, która automatycznie przeniesie tę wartość do innego dokumentu, na przykład fakturę korygującą. Dzięki temu eliminuje się konieczność podwójnego wprowadzania danych oraz zapewnia spójność informacji między dokumentami.
WAŻNE! Należy jednak pamiętać, że w przypadku paragonów zawsze należy uwzględnić cenę brutto podczas obliczania VAT-u.
2. Zmiana sposobu liczenia VAT na wielu dokumentach
Aby ustawić VAT liczony od ceny brutto jako domyślny sposób obliczania na fakturze w programie enova365, należy modyfikować definicję dokumentu handlowego: Narzędzie -> Opcje -> Handel -> Wszystkie -> Konkretny dokument (np. FV). Następnie należy analogicznie zmieniać sposób liczenia VAT dla dokumentów FV, zapewniając spójność i efektywność w obsłudze finansowej firmy.
3. Zależy od kontrahenta
W enova365 użytkownicy mają możliwość spersonalizowania sposobu naliczania VAT dla różnych kontrahentów. Ta elastyczna funkcja pozwala precyzyjnie określić, czy podatek ma być obliczany od ceny netto czy brutto dla danego partnera handlowego. Wystarczy dostosować definicję odpowiedniego dokumentu handlowego poprzez ścieżkę: Narzędzie -> Opcje -> Handel -> Wszystkie -> Wybrany dokument (np. FV) na "ZALEŻY OD KONTRAHENTA.
Dodatkowo, pole "VAT liczone od" znajduje się w kartotece kontrahenta, umożliwiając dostosowanie sposobu naliczania VAT do indywidualnych potrzeb każdego partnera biznesowego. Ta funkcjonalność istotnie ułatwia proces fakturowania i dokumentowania transakcji, eliminując potrzebę ręcznego dostosowywania opodatkowania dla poszczególnych kontrahentów.