04-05-2022, Łukasz
enova365 - Szkolenia
Moduł Szkolenia z linii enova365 przeznaczony dla ośrodków szkoleniowych działających zgodnie z ustawą o systemie oświaty, który jest w pełni zintegrowany z pozostałymi modułami. Jest to narzędzie umożliwiające obsługę i ewidencję szkoleń, automatyzację procesu planowania.
Podstawowa funkcjonalność modułu Szkolenia:
- Ewidencja i planowanie szkoleń,
- Rejestracja uczestników szkoleń,
- Planowanie i obsługa grup szkoleniowych,
- Rozliczanie grup szkoleniowych,
- Sprawozdawczość wewnętrzna i zewnętrzna.
Podstawowe zadania realizowane przez moduł:
- Obsługa kartoteki szkoleń,
- Obsługa kartoteki wykładowców,
- Obsługa kalendarza wykorzystania sal wykładowych (planowanie) z możliwością zaznaczenia wykorzystania sali na cele inne niż szkolenia,
- Ewidencja (rejestracja) zgłoszeń uczestników na poszczególne szkolenia,
- Obsługa kartoteki grup szkoleniowych:
- Tworzenie grupy poprzez przypisanie określonych osób do grup szkoleniowych na podstawie zebranych zgłoszeń.
- Edytowanie list uczestników (dowolne, z możliwością zmiany przypisania w trakcie szkolenia).
- Harmonogramowanie zajęć grupy z uwzględnieniem:
- przypisywania sal do poszczególnych zajęć grupy szkoleniowej wraz z kontrolą kolizji dostępności sal i uwzględnieniem podziału na podgrupy dla niektórych przedmiotów,
- przypisywania wykładowców do zajęć wraz z kontrolą kolizji dostępności i uwzględnieniem podziału na podgrupy dla niektórych przedmiotów.
- Fakturowanie wraz z korektami (w tym faktury zaliczkowe, pro-forma, z odroczonym terminem płatności/gotówkowe, uwzględniające różne sposoby płatności, w tym ratalne).
- Końcowe rozliczenie zakończonych grup szkoleniowych - wystawienie faktur końcowych, wydruk rozliczenia kosztów i przychodów.
- E-mail grupowy do uczestników grupy szkoleniowej.
- Kontrola wpłat za szkolenie w układzie płatnik/uczestnik (konieczne powiązanie słuchacza z płatnikiem), windykacja należności z tytułu szkoleń.
- Tworzenie umów (zlecenie, o dzieło) z wykładowcami, prowadzenie ewidencji płac dla poszczególnych wykładowców.
Standardowe wydruki:
- harmonogram zajęć dla grupy, zespołu, wykładowcy,
- lista obecności uczestników na zajęciach,
- zaświadczenia o ukończeniu (edytowalne),
- zawiadomienie (zaproszenie na zajęcia),
- dziennik zajęć,
- etykiety adresowe,
- protokół z egzaminu,
- wydruk zajętości sal za wybrany okres,
- wydruk obciążeń wykładowców za wybrany okres,
- możliwość eksportu danych do narzędzi zewnętrznych (np. Word, Excel)
- obsługa szkoleń dofinansowanych przez UE.