Fakturowanie na podstawie umów cyklicznych

Fakturowanie na podstawie umów umożliwia rejestrację umów dotyczących wielokrotnego lub ciągłego świadczenia usług lub dostaw. Można je rozliczać poprzez regularne faktury cykliczne. W systemie enova365, umowy są zbudowane na bazie standardowych obiektów dokumentów, które zostały rozszerzone o nowe parametry. Aby skorzystać z tej funkcjonalności, należy ją aktywować w konfiguracji systemu.

Dodanie umowy odbywa się w module Handel, podobnie jak w przypadku innych dokumentów. Wymaga to wypełnienia kolejnych pól i pozycji usługowych dokumentu. W nagłówku umowy można znaleźć trzy kluczowe daty: datę zawarcia, datę rozpoczęcia oraz datę zakończenia, a także opcjonalnie datę okresu zawieszenia.

Umowa, zwłaszcza wielokrotna, umożliwia wystawienie wielu faktur, o ile nie została jeszcze zakończona ani zawieszona. Dodatkowo, w umowie określa się częstotliwość i moment fakturowania.

Gdy uruchomiona zostanie funkcja Symulacja z poziomu umowy, możliwe jest obserwowanie momentu fakturowania oraz sposobu działania programu w przypadku wystąpienia cyklu w dzień wolny. Ponadto, program przeprowadzi symulację częstotliwości występowania cykli fakturowania na podstawie wcześniej wprowadzonych przez operatora informacji.

Data wystawienia faktury jest zazwyczaj związana z cyklem fakturowania, jego początkiem lub końcem. Zmiana ustawienia "Miesięczna" na "Dzień miesiąca" w cyklu fakturowania powoduje, że wybór konfiguracji przechodzi z ogólnego dnia miesiąca na konkretną datę. Ta data należy traktować jako datę pierwszej faktury, a dzień jako dzień wystawiania kolejnych faktur.

Na przykład, jeśli pierwsza faktura ma być wystawiona 16-ego dnia miesiąca, kolejne będą generowane z datą 16 każdego miesiąca. Możliwość wyboru daty wystawienia znajduje się w formularzu warunków generowania faktur, dostępnym w menu Relacji.

Po określeniu zakresu fakturowania, istnieje możliwość odnalezienia już wystawionych faktur dotyczących umowy cyklicznej w sekcji Powiązane dokumenty.

Następna faktura powinna zostać wygenerowana za miesiąc, zgodnie z symulacją, która wskazała na datę 16-06-2024. Proces generowania faktur będzie trwał do momentu zakończenia lub zawieszenia umowy.