Miniaturka artykułu
Opublikowano: 21-06-2024, Agata

Q&A - Jak ustawić, by z Baselinkera do Allegro wgrywała się właściwa FV wystawiona w enova365?


Przypadkowe sytuacje

Zauważyliśmy, że czasami zdarza się, iż faktura wystawiona przez Baselinker automatycznie przesyła się do Allegro. Dlaczego uważamy to za problem? Faktury z Baselinkera mają inne numery niż te wystawione w enova365, co prowadzi do niezgodności.

Przykładowo, na liście zamówienia w Baselinkera widnieją dwie faktury: jedna z Baselinkera, druga z enova365. Zanim zdążyliśmy przesłać fakturę z enova365, do zamówienia na Allegro automatycznie dołączyła się faktura z Baselinkera. Niestety, nie możemy jej usunąć, więc klient otrzymuje fakturę z błędnym numerem. Wprowadza ją do systemu, co powoduje problemy w trakcie przeprowadzenia audytu finansowego.


Jak należy skonfigurować w takim przypadku Baselinkera?

  1. Utworzyć nowy status, do którego będziemy przenosić zamówienia po wystawieniu faktury.
  2. Skonfigurować integrację, w ustawieniach integracji wybrać odpowiednie konto Allegro oraz przejść do zakładki "Zamówienia". W polu "Faktura - przekazanie" wskazać wcześniej utworzony status.
  3. Utworzyć automatyczną akcję, która załaduje plik z fakturą poprzez API.
Rys.1. Automatyczne akcje.