Opublikowano: 29-10-2024, Paulina
Faktury zaliczkowe w enova365 - aktualizacja
Program enova365 pozwala na faktur zaliczkowych, które można wystawiać dla towarów ale również usług. Transakcje które możemy zrealizować na fakturach zaliczkowych to:
- stworzenie faktury bądź wielu faktur sprzedaży FV
- dodanie kolejnej faktury zaliczkowej FZAL
- wystawić korektę dla tej faktury zaliczkowej KFZAL
Wprowadzenie wpłaty do raportu bankowego
Tworzymy raport (Ewidencja Środków Pieniężnych | Raporty).
Przechodzimy do zakładki Wpłaty i wypłaty w raporcie i wybieramy opcję Nowa wpłata. Wprowadzamy podstawowe informacje, takie jak kontrahent, kwota oraz opis, a następnie zapisujemy dane.
Tworzenie faktury zaliczkowej
Fakturę zaliczkową możemy wystawić z widoku dostępnego w Handel | Faktury sprzedaży.
Wystawiamy ją klikając w strzałkę przy przycisku Nowy i wybierając z menu pozycję FZAL - Faktura zaliczkowa, bądź za pomocą skrótu klawiszowego CTRL+SHIFT+Z.
Wystawienie faktury zaliczkowej
Dane uzupełniamy tak samo jak w normalnej fakturze, różnią się tylko że nie modyfikujemy wartości na pozycjach, tylko w polu Wartość. W tym polu należy wpisać przewidywaną wartość zaliczki.
Podanie wartości zaliczki
Fakturę zatwierdzamy przyciskiem Zatwierdź i zamknij.
Wystawienie FZAL przy wpłacie zaliczki
Jeśli wystawiamy fakturę zaliczkową po otrzymaniu zaliczki na konto, możemy ją uwzględnić podczas wystawienia faktury zaliczkowej.
Dodanie zaliczki do faktury zaliczkowej
Klikamy w Wybierz zaliczki, następnie w pojawiającym się okienku wybieramy zaliczkę i klikamy Dodaj
Wybranie właściwej zaliczki
Jeśli potrzebujemy zweryfikować dodawaną zaliczkę, możemy kliknąć w Otwórz. Po kliknięciu Dodaj, zaliczka przeniesie się do dolnej tabelki Zaliczki i wpłaty do rozliczenia z dokumentem. Jeśli wybraliśmy złą zaliczkę, możemy ją wybrać w wspomnianej tabelce i kliknąć Zwolnij, po czym dodać poprawną.
Wystawianie faktury zaliczkowej przy znanych ostatecznych cenach towarów i dowolnej formie zapłaty
Na bazie faktury zaliczkowej możemy wystawić następną fakturę zaliczkową bądź fakturę sprzedaży. Robimy to za pomocą menu Relacje.
Wystawienie faktury zaliczkowej z faktury zaliczkowej
Jeśli chcemy wystawić fakturę sprzedaży na bazie faktury zaliczkowej, możemy to zrobić w ten sam sposób co wcześniej.
Wybranie faktury na których ma bazować dalsza faktura
Przed wydrukowaniem danej faktury należy pamiętać żeby ona i faktury na których bazuje były zapisane i zatwierdzone aby wszystkie dane pojawiły się poprawnie na wydruku.
Poniżej przykład faktury sprzedaży bazującej na dwóch fakturach zaliczkowych.
Przykładowa faktura sprzedaży
Faktura zaliczkowa, gdy nie znamy ostatecznej ceny
Zaczynamy od stworzenia towaru o typie Usługa, w zakładce Handel>Kartoteki>Towary i usługi. Nadajemy nazwę pasującą dla naszej usługi, w naszym przypadku będzie to Zaliczka na transport. Jeśli chcemy może nadać własny kod towaru bądź zostawić ? żeby program nadał samemu kod. Następnie podajemy cenę podstawową i zapisujemy naszą usługę.
Uzupełnienie danych dla usługi
Przy tworzeniu faktury zaliczkowej dodajemy dopiero stworzoną usługę.
Dodanie usługi do faktury zaliczkowej
Tak samo jak wcześniej modyfikujemy zaliczkę poprzez modyfikację pola Wartość. Również możemy dodać wpłacone zaliczki jak opisano wcześniej w artykule.
Kiedy ustalimy w jakiej cenie będzie właściwa usługa wystarczy na fakturze końcowej podmienić usługę na poprawną.
Faktura sprzedaży z właściwą usługą
Korekta do faktury zaliczkowej
Korektę można wystawić za pomocą menu Relacje jak wcześniej.
Wystawienie korekty do faktury zaliczkowej
Tak samo jak wcześniej edytujemy wartość. Tym razem w polu należy wpisać wartości ujemne.
Wypełnienie danych obniżki w korekcie
Po uzupełnieniu danych możemy podejrzeć różnice w tabelce na dole okna. Przykładowa faktura po uwzględnieniu korekty.
