Procesy

Co to jest obszar Procesy?

Obszar Procesy to narzędzie, umożliwiające firmom zautomatyzowanie i optymalizację zróżnicowanych procesów biznesowych. Dzięki niemu przedsiębiorstwa mogą precyzyjnie definiować, efektywnie zarządzać oraz skutecznie monitorować przebieg procesów, co skutkuje zwiększeniem efektywności operacyjnej i usprawnieniem kontroli nad działalnością firmy.

W obszarze są dostępne:

Workflow pomaga w organizowaniu pracy wielu osób w firmie. Dzięki niemu można ustawić zasady, które automatyzują różne procesy. Podczas ustawiania pracy, ten moduł pozwala dostosować środowisko pracy do użytkownika. Można stworzyć swoje własne formularze, wybrać, co pokazywać i jakie czynności wykonywać. Albo można użyć gotowych formularzy z enova365 i pokazać, co trzeba zrobić.ożna go także używać jako alternatywnego sposobu pracy, gdzie program nie tylko mówi, co robić, ale także pomaga w wykonywaniu skomplikowanych zadań bezpośrednio w enova365.
DMS (Document Management System) to kompleksowe narzędzie ewidencyjne wspierające przechowywanie, porządkowanie i archiwizację danych w przedsiębiorstwach. Zapewnia funkcje ułatwiające wprowadzanie danych oraz listy dokumentów z możliwością przeszukiwania i analizy. Dodatkowo, oferuje funkcję OCR (Optical Character Recognition) do rozpoznawania tekstu w plikach graficznych i PDF, umożliwiając wyszukiwanie dokumentów na podstawie ich treści. Moduł DMS może być integrowany z Workflow w celu definiowania i realizacji procesów przetwarzania dokumentów.
WebAPI to rozwiązanie umożliwiające komunikację oraz wymianę danych pomiędzy systemem enova365 i zewnętrzną aplikacją, wraz z funkcjonalnością Harmonogramu Zadań.

Zaawansowane możliwości w zasobie:

Automatyzacja działań
Czytelna wizualizacja procesów firmowych za pomocą grafik
Zorganizowany system przepływu informacji
Klarowne procedury obiegu dokumentów
Powiadomienia systemowe o rozpoczęciu procesu i najważniejszych datach
Dostęp do systemu z urządzeń mobilnych i możliwość weryfikacji etapu, na jakim jest proces