Dodatek do enova365 - wysyłka maili z fakturami i rozrachunkami

Dodatek do programu enova365 umożliwiający wysyłanie faktur sprzedaży oraz zestawień rozrachunków do kontrahentów.

Do czego służy Erpit Mailer

Rozwiązanie umożliwia wysyłanie e-maili zawierających:

• faktury sprzedaży
• rozrachunki
• rozrachunki (automatyczna wysyłka)

Dlaczego klienci wybierają Erpit Mailer

Dodatek umożliwia proste wysyłanie dokumentów za pomocą jednego kliknięcia. Wysyłane dokumenty są również przekazywane na serwer pocztowy do folderu Wysłane (Sent) za pomocą protokołu IMAP. Po wysłaniu faktury są oznaczane jako wysłane co zapobiega omyłkowemu ponownemu przesłaniu faktury. Takie podejście powoduje spore skrócenie czasu potrzebnego na rozesłanie e-maili do dużej grupy kontrahentów. Nasi klienci to np.

• biura rachunkowe - rozsyłające faktury za usługi księgowe do swoich klientów
• agencje pracy tymczasowej - rozsyłające faktury do klientów
• inni - wystawiający dużo faktur i rozsyłający je pocztą e-mail

Producent dodatku, firma ERPIT również korzysta z tego dodatku, który służy do wysyłania faktur za usługi, a przede wszystkim licencje programu enova365.
Epidemia COVID-19 spowodowała, że wszyscy pracują więcej w sposób zdalny i wymieniają dane elektronicznie. Dodatek do enova365, ERPIT Mailer doskonale wpisuje się w obecny trend.

Jak można zdefiniować treść wysyłanych e-maili

Dla wysyłki dokumentów handlowych np. faktur możliwe jest zdefiniowanie tematu i treści

• dla rodzaju dokumentu handlowego - jedna wspólna treść dla wszystkich e-maili podczas wysyłki dokumentu handlowego o danej definicji. np. treść dla faktur FV
• na poziomie kontrahenta - indywidualna treść podczas wysyłania dokumentów do kontrahenta zdefiniowana na zakładce mailer w kartotece kontrahenta
• z wykorzystaniem funkcjonalności pośrednika - zdefiniowana na poziomie kontrahenta będącego pośrednikiem

Dla wysyłki rozrachunków dostępna jest jedna ogólna treść.

W tematach i treściach można stosować odniesienia do wybranych pól programu enova365. Można np. odwołać się do nazwy kontrahenta lub innej jego właściwości. Możliwe jest także odwołanie do cechy algorytmicznej co daje spore możliwości i pozwala spersonalizować wiadomości.

Rozwiązania indywidualne

Dodatek ERPIT mailer obsługuje typowe procesy, w których wysyłane są dokumenty handlowe. Główne zastosowania to wysyłka faktur i stanu rozliczeń. Nic nie stoi jednak na przeszkodzie aby przygotować indywidualne rozwiązanie. Jeżeli potrzebujesz wysyłać e-maile z enova365 w inny sposób skontaktuj się z nami. Być może będziemy mogli przygotować indywidualne rozwiązanie korzystając z posiadanego doświadczenia.