Zapraszamy do naszego kursu, w którym w sposób prosty i zrozumiały przedstawimy Państwu gospodarkę magazynową. Będziemy definiować pojęcia, prezentować procesy, a także praktycznie, przy pomocy programu enova365, pokażemy jak się wspomóc w tej dziedzinie. Przedstawimy kilka podstawowych pojęć oraz pokażemy w jaki sposób w oprogramowaniu klasy ERP wprowadzić towar.

I tu mamy przed sobą listę towarów, które już znajdują się w programie.

Pierwszym elementem jaki jest niezbędny to Kod. Może on być nadany automatycznie, ale można go sobie wpisać ręcznie (np. dowolny ciąg znaków ). Na potrzeby naszej jednostki możemy sobie ten ciąg znaków jakoś zaplanować. Np. Niech to będzie początek nazwy, niech to będzie kod “mysz”, następnie Typ kartotekowy, tutaj mam do wyboru: towar, usługa, produkt, receptura. Zostańmy przy towarze. Nazwą niech to będzie Myszka komputerowa. Poniżej można wprowadzać jakieś dodatkowe dane, kod kreskowy, numer katalogowy. Można też wprowadzić jednostkę – jest dosyć istotne pole, bo towary możemy ewidencjonować w różnych jednostkach miary. Mamy tu do wyboru kilka standardowych jednostek. Są to jednostki długości, masy oraz jednostki ilościowe.

Warto zauważyć, że inaczej będziemy ewidencjonować piasek na tony, a inaczej będziemy go ewidencjonować jeśli będzie w kilogramach. Nasz towar będzie zaewidencjonowany po prostu w sztukach. W następnych polach definiujemy stawkę podatku od towarów i usług, stawkę podatku VAT. Możemy ją zdefiniować dla sprzedaży (czyli sprzedajemy ten towar) i zakupu (ten towar z tą stawką kupujemy). Najczęściej stawka sprzedaży jest taka sama jak stawka zakupu. Okienko posiada także kilka innych zakładek, w których możemy zdefiniować dodatkowe informacje, na przykład dla towarów wysyłanych albo sprowadzanych z Unii Europejskiej, możemy zdefiniować dodatkowe jednostki dla tego towaru, możemy zdefiniować różne kody kreskowe dla różnej wielkości opakowań oraz podpatrzeć jakieś informacje związane ze stanem magazynowym, z pozycjami, z obrotami.

Na koniec przyciskiem Zapisz i zamknij zatwierdzamy wprowadzone informacje. I jak widać na liście pojawił nam się towar, który właśnie zdefiniowaliśmy.

W tej chwili mamy sytuację taką, że zdefiniowaliśmy obiekt, który nazywa się towarem. Nie ma go jeszcze w magazynie. Przyjmowanie towaru do magazynu będzie omówione w następnym odcinku.

część I - Wprowadzenie