Skróty w księgowości

PLN

PLN to oznaczenie waluty obowiązującej w Polsce. Używane np. w tabelach kursowych. 1 PLN = 1 zł.

VAT

VAT z angielskiego Value Added Tax, po polsku określany jako Podatek od Towarów i Usług, czasami oznaczany jako PTU VAT. Jest to podatek od tzw. wartości dodanej. Podatek VAT to złożone zagadnienie. Ustawa przewiduje mnóstwo wyjątków i procedur specjalnych. Nie wnikając za bardzo w szczegóły, zasada działania tego podatku jest następująca. Jeżeli firma nabywa towar w cenie netto 100 PLN, to płaci za niego tę kwotę podniesioną o stawkę podatku dla tego towaru. Standardowa stawka w Polsce to obecnie 23%. Zatem płaci 123 PLN brutto. 100 zł kwoty netto i 23 zł podatku. Jeżeli następnie sprzedaje ten towar za 200 PLN netto to podatku dolicza się 46 PLN i klient płaci kwotę 246 PLN. Obliczająć w netto sprzedano za 200 PLN, towar kupiony za 100 PLN. Wartość dodana to 200 - 100 = 100 PLN i od tej wartości należy zapłacić podatek w wysokości 23 PLN. Inaczej licząc podatek przy sprzedaży zwany podatkiem należnym wynosi 46 PLN. Odejmujemy od niego wartość podatku naliczonego 23 PLN i otrzymujemy 23 PLN do zapłaty do Urzędu Skarbowego. Oczywiście w realnych warunkach transakcji jest więcej i obliczenie jest następujące: podatek do odprowadzenia = podatek należny - podatek naliczony.

JPK

Skrót JPK oznacza Jednolity Plik Kontrolny. JPK to grupa plików, które przesyła się miesięcznie lub na rządanie do Urzędu Skarbowego przez bramkę ministerstwa finansów. Pliki są zakodowane w formacie XML wg odpowiadającego im schematu. Schemat ten się zmienia wraz z kolejnymi wersjami plików JPK. Wśród plików JPK można wyróżnić między innymi:

JPK_VAT

Plik JPK_VAT to plik zawierający dane dotyczące podatku VAT. Są to dane deklaracyjne i ewidencyjne. Dane deklaracyjne to dane pochodzące z deklaracji, natomiast dane ewidencyjne to dane pochodzące z rejestrów podatku należnego i naliczonego. Pliki JPK_VAT przesyła się co miesiąc do 25 dnia każdego miesiąca. Dla plików w nowszych strukturach JPK_VAT stosuje się czasem inne oznaczenia.

JPK_VDEK, JPK_V7

Plik zawierający także dane z deklaracji VAT-7 oraz dodatkowe oznaczenia takie jak procedury VAT oraz oznaczenia grup towarowych. Wśród plików JPK_VDEK, w zależności od okresu wystawiania deklaracji VAT-7 możemy wyróżnić następujące pliki:

JPK_V7M

JPK_V7M to plik generowany przez płatników podatku VAT składających deklarację miesięcznie.

JPK_V7K

JPK_V7K to plik generowany przez podatników składających deklarację kwartalnie.

BO

Określenie BO to skrót pochodzący od terminu Bilans Otwarcia. W księgowości będzie on oznaczał najczęściej stan zapisów na kontach na początku okresu rozrachunkowego. Może on jednak oznaczać dokument generujący właśnie ten stan. Określenie BO może być również odniesione do innych stanów początkowych takich jak np. BO magazynu - stan magazynu na początku okresu, BO rachunku bankowego - stan początkowy rachunku bankowego.

Podczas wdrażania programów komputerowych często używa się tego pojęcia i określa wspomniane wyżej stany aby zainicjować początkowo bazę danych programu czyli ustalić stan na początek jego użytkowania.

BZ

Skrót BZ oznacza bilans zamknięcia. Dla przykładu może to być bilans zamknięcia kont na koniec roku.

RZiS

Rachunek zysków i strat. Dokument sporządzany za okres sprawozdawczy (najczęściej roczny) lub za krótszy okres jeśli jest taka potrzeba (np. przedstawienie w banku w celu uzyskania kredytu). Dokument zawiera informacje o z przychodach i kosztach oraz wyliczenie zysku.

PK

Dokument PK czyli Polecenie Księgowania to chyba najbardziej uniwersalny dokument stosowany w księgowości. Dokumentuje on operacje księgowe często nietypowe. W mowie potocznej używa się określeń "Pek", "Pekówka", "zrobić Peka".

MPK

Skrót MPK oznacza: Miejsce Powstawania Kosztu. Jest to odpowiednik wcześniej stosowanego kosztu w ujęciu wydziałowym. Kiedyś mówiono, że w zespole 5 ewidencjonuje się koszty wydziałowe. Dziś można powiedzieć, że w zespole 5 ewidencjonuje się koszty w podziale na Miejsce Powstawania Kosztu.

KP

Oznaczenie KP dotyczy dokumentu kasowego: Kasa Przyjmie. Dokumentuje on fakt przyjęcia kwoty gotówki do kasy. Taki dokument jest często wystawiany dla kontrahenta lub dla własnego pracownika.

KW

Oznaczenie KW dotyczy dokumentu kasowego: Kasa Wyda. Dokumentuje on fakt wydania kwoty gotówki z kasy. Taki dokument jest często wystawiany dla kontrahenta lub dla własnego pracownika - np. przy wypłacaniu zaliczki na zakupy.

PZ

Skrótowe oznaczenie dokumentu magazynowego "Przyjęcie zewnętrzne". Taki dokument posiada sekcję nagłówka, w której znajdziemy: numer, datę, oznaczenie kontrahenta oraz pozycje, w której znajdziemy listę przyjmowanych towarów wraz z ich ilościami. Dokument taki wystawia się na podstawie dokumentu otrzymanego od kontrahenta. Jest to najczęściej dokument WZ lub faktura.

WZ

Skrótowe oznaczenie dokumentu magazynowego "Wydanie zewnętrzne". Taki dokument posiada sekcję nagłówka, w której znajdziemy: numer, datę, oznaczenie kontrahenta oraz pozycje, w której znajdziemy listę wydawanych towarów wraz z ich ilościami.

RW

Skrótowe oznaczenie dokumentu magazynowego "Rozchód wewnętrzny". Taki dokument posiada sekcję nagłówka, w której znajdziemy: numer, datę oraz pozycje, w której znajdziemy listę wydawanych materiałów/towarów wraz z ich ilościami. W firmach produkcyjnych dokument może być wykorzystywany do dokumentowania wydań materiałów lub półproduktów do produkcji.

PW

Skrótowe oznaczenie dokumentu magazynowego "Przyjęcie wyrobu" lub alternatywnie "Przyjęcie wewnętrzne". Taki dokument posiada sekcję nagłówka, w której znajdziemy: numer, datę oraz pozycje, w której znajdziemy listę wydawanych towarów wraz z ich ilościami. W firmach produkcyjnych dokument może być wykorzystywany do dokumentowania przyjęcia wyrobów/produktów z produkcji.