Przebieg wdrożenia enova365 z ERPIT

Przebieg wdrożenia w każdej firmie może przebiegać w inny sposób, odpowiadający na konkretne potrzeby. Jednak każde wdrożenie opiera się na następujących czynnościach:

1. Analiza przedwdrożeniowa
2. Projekt wdrożenia
3. Realizacja wdrożenia

Wdrożenie możemy przeprowadzić stacjonarnie, zdalnie lub po części stacjonarnie i zdalnie.

Celem każdego wdrożenia, jakiego się podejmujemy jest przede wszystkim zadowolony klient oraz spełnienie oczekiwań, dzięki którym możliwa będzie efektywna praca z systemem ERP enova365.

ANALIZA PRZEDWROŻENIOWA

Jest to etap, w którym prowadzimy szczegółową analizę, zbieramy niezbędne informacje, zapoznajemy się z charakterystyką danego przedsiębiorstwa. To proces podczas którego chcemy zapoznać się z potrzebami i oczekiwaniami odnośnie wdrożenia i konfiguracji programu.

Jako firma zajmująca się wdrażaniem decydujemy się wyjść ze schematycznych rozwiązań i przeprowadzić każdorazowo dogłębną analizę działań potencjalnych klientów. Co do zasady staramy się  podzielić ja na dwa etapy: pierwszy z nich odnosi się do zbadania potrzeb, a także działalności firmy w wybranych obszarach, które będzie obsługiwał program, a następnie procesów jakie zachodzą w ramach danych działów.

Te wszystkie działania zmierzają do wypracowania jak najlepszej oferty, a tym samym dobrania odpowiednich modułów enova365 oraz rozszerzeń w postaci dodatków (jeśli takowe będą potrzebne). Analiza przedwdrożeniowa pomoże odpowiedzieć na wiele pytań, a najbardziej opłaca się ją przeprowadzić w przedsiębiorstwach, które prowadzą rozbudowane systemy, działające w stałych schematach. W tym miejscu warto także zastanowić się, jakie korzyści przyniesie analiza przedwdrożeniowa? Otóż niewątpliwie pomoże zrozumieć mechanizmy działające w firmie, a tym samym sprawdzić, czy zaproponowane rozwiązania, rzeczywiście skutecznie zadziałają w danym przedsiębiorstwie.

PROJEKT WDROŻENIA

Analizy dokonuje przeważnie nasz zespół złożony z trzech osób, którymi są: kierownik, wdrożeniowiec i programista. Jest to oczywiście podstawowy skład, który może ulec rozszerzeniu w razie potrzeby zweryfikowania dużej ilości działów. Sam proces rozpoczyna się w zasadzie w chwili pierwszego wywiadu z klientem, w której przedstawia nam ramowo działania swojej firmy. Na jej podstawie opracowujemy wersję demo oprogramowania, które następnie prezentowane jest na konferencji z udziałem zainteresowane. W jej czasie nanosimy już pierwsze poprawki, które zaproponuje klient, a tym samym staramy się jak najbardziej zoptymalizować program.

REALIZACJA WDROŻENIA

Na tym etapie możemy stwierdzić, że projekt jest gotowy. Przekazujemy, wdrażamy go  u Klienta w celu weryfikacji. Ten etap kończy naszą pracę. Cały proces odbywa się w oparciu o ustalenia zawarte pomiędzy Klientem. Oczywiste jest to, że w trakcie prac można spodziewać się zmiany sytuacji, czy danego czynnika, dlatego przewiduje się, że zmiany mogą dotyczyć ok. 20% pierwotnych ustaleń.